Home office: 29 consejos para trabajar desde casa

Michael Rupp y Christoph Hoffmann

Consejos, trucos y herramientas: revelamos cómo puede trabajar desde casa tan bien como en la oficina, o incluso mejor.

Ampliar Cualquiera que se vea obligado a trabajar desde casa necesita buenas herramientas de oficina en casa. Seguiremos ayudando.

Para muchos empleados, la oficina en casa es un territorio completamente nuevo. Para que también pueda trabajar desde casa, debe considerar algunas cosas importantes y tomar las medidas adecuadas con anticipación.

En las grandes empresas, trabajar desde casa forma parte del día a día. Pero especialmente las empresas más pequeñas con pocos empleados en la oficina a menudo no tienen experiencia con una oficina en casa. Para que la colaboración distribuida funcione en múltiples ubicaciones, se deben considerar algunos aspectos importantes. Los temas de seguridad laboral con ergonomía y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) actualmente no deberían desempeñar un papel o solo un papel menor; de lo contrario, una oficina en casa no se puede implementar en poco tiempo y con un esfuerzo razonable para la mayoría de las empresas.

Garantizar el trabajo en equipo:

¿Recibe sus correos electrónicos en su oficina en casa, tiene acceso a documentos e incluso puede trabajar en un proyecto con colegas? Esto es fácilmente posible con Google Docs y Office 365. Si es necesario, configure las cuentas apropiadas.

Programación de desvío de llamadas:

¿Le gustaría desviar las llamadas entrantes en el número de la oficina directamente a otra conexión oa un número de móvil? Simplemente ingresa *21* [tu número de teléfono]# y se activará el desvío de llamadas. Con #21# se desactiva.

Configure Teamviewer o Anydesk:

¿También quiere/necesita acceder a la PC de la oficina desde su oficina en casa? El software remoto como Teamviewer o Anydesk es ideal para esto. Instale la herramienta y configure el modo silencioso. Luego puede acceder a la computadora de la oficina con la identificación respectiva y una contraseña que permanece igual.

Garantice la seguridad de los datos:

Recuerde que puede estar procesando documentos importantes y confidenciales en su oficina en casa. Es ideal si te haces con un portátil de empresa. Si usa su propia PC privada, asegúrese de estar usando un escáner de virus actualizado. Por supuesto, es aún mejor si obtiene acceso VPN a la red de la empresa. Simplemente pregunte a la persona responsable de TI en su empresa.

Cómo trabajar eficazmente en la oficina en casa

Se supone que deben trabajar desde casa por un tiempo. Esta es una situación nueva para muchos trabajadores. Aquí hay algunos consejos de Adobe sobre cómo trabajar desde casa puede tener más éxito. Vístete como si fueras a la oficina: estar todo el día en pijama puede parecer práctico y cómodo. Pero cuando te estás cambiando para el trabajo, le estás indicando a tu cerebro que te estás preparando para un día en la "oficina". No importa lo que esté planeando y con qué esté ocupado, este pequeño paso hace que sea más fácil cambiar al modo de trabajo y ser más productivo a lo largo del día.

Establece un horario para:

Crea un plan de trabajo que puedas usar como guía. Hable de esto con su pareja, sus hijos y otros compañeros de cuarto. Si también tiene tareas de la semana laboral para considerar para la educación en el hogar, no está solo. Asegúrese de incorporar esto en su rutina diaria. Configure un mensaje de "fuera de la oficina" para que sus colegas sepan cuándo no está disponible.

Recuerde tomar descansos regulares:

Curiosamente, parece más difícil despegarse de la pantalla cuando se trabaja desde casa. Sin embargo, los descansos son muy importantes para evitar cansarse rápidamente. Por lo tanto, incluya descansos de 15 minutos en su horario de trabajo. Reserve al menos media hora para el almuerzo y también asegúrese de beber suficientes líquidos tomando descansos regulares para beber a lo largo del día.

Muévete entre:

Viajar a la oficina, correr de una reunión a otra, ir al restaurante de la esquina durante el almuerzo: así se suman muchos metros durante el día. Piense también en el movimiento en la oficina en casa. Tal vez comience el día de trabajo con un breve entrenamiento. Y también asegúrate de trabajar de pie de vez en cuando. Tu cuerpo te lo agradecerá.

Reserva una habitación específica:

Al igual que vestirse, en casa también es importante entrar conscientemente en la “oficina” que tienes montada. Este paseo le dice a tu cerebro que ahora es el momento de concentrarse en editar un texto, preparar la presentación o analizar los resultados de la última campaña. Una habitación privada estaría bien. Si también puede cerrar una puerta detrás de usted, eso es aún mejor, especialmente si tiene niños o mascotas. Si eso no es posible, busque un rincón que designe como su oficina en casa.

Asegúrate de tener un buen equipo:

Resiste la tentación de trabajar en el sofá o en la cama. Una silla firme, una mesa estable y un monitor del tamaño adecuado son mejores para cuidar los brazos, el cuello y los hombros. Elija unos buenos auriculares para poder participar en conferencias telefónicas de manera óptima y bloquear el ruido de fondo no deseado. Asegúrese de colocar el equipo adecuado en el mismo lugar para que no tenga que buscarlo la próxima vez que lo necesite. Compruebe también si su conexión a Internet admite la carga adicional de trabajar desde casa. Pruebe el ancho de banda para estar listo para ser productivo.

Monta un salón de clases para tus hijos:

Si sus hijos están acostumbrados a ir a la escuela, lo mejor es proporcionarles un ambiente similar a la escuela. Si es posible, utilice un horario como ese en la clase de la escuela. Los niños a menudo se acostumbran rápidamente. Asegúrese de anotar las horas y los temas en los que actúa como "maestro", así como las veces en las que cambia de rol y vuelve a su trabajo.

Establece un ritmo específico:

Trabajar desde casa y dar clases a los niños, en el mismo lugar ya la misma hora, es un reto. Es importante ceñirse a un horario fijo para su jornada laboral. Es igualmente importante tener un "aula" para sus hijos, organizado en torno a su ritmo. Si configura un espacio de este tipo de acuerdo con sus necesidades, asegúrese de planificar tiempo para aprender, jugar y experimentar. Además, planifique tiempo para comidas y meriendas.

Encuesta de opinión:

A los trabajadores de la oficina en casa les gusta trabajar sin pantalones

Visión de conjunto:

trabajo en equipo

comunicación

videoconferencia

herramientas de oficina en casa

consejos de red

1. Trabajo en equipo

1.1 Use Microsoft Teams gratis hasta finales de 2020

Usa Microsoft Teams gratis hasta finales de 2020

Teams es parte de Office 365. Si su empresa tiene una licencia de Office 365, ya tiene Teams. Para todos los demás, Microsoft ofrece acceso gratuito hasta fin de año. Para la comunicación en la oficina en casa sin contactos reales, Microsoft ofrece un programa versátil con Teams. Normalmente, la plataforma, que combina (video) chat, reuniones, notas y archivos adjuntos bajo un mismo techo, se paga como parte de Office 365. Para brindar a más personas la oportunidad de trabajar desde casa, Microsoft ahora ofrece la licencia de Microsoft Teams de forma gratuita. Use Teams sobre la marcha en sus dispositivos Windows, Mac, iOS y Android para conectarse con otras personas o para incluir participantes externos en reuniones de cualquier tamaño. Los propietarios de una dirección de Gmail o Outlook pueden descargar la versión gratuita de Teams a través del enlace https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software (incluidos 10 GB para archivos de equipo, 2 GB para archivos personales por usuario y las versiones en línea de Word, Excel, Powerpoint y Onenote). Si desea registrar grupos más grandes para equipos, puede solicitar una licencia gratuita para Office 365 E1 por seis meses de Microsoft. Las instituciones educativas pueden solicitar la licencia gratuita de Office 365 A1.

1.2 Trabajar en equipo con Google Docs

Google te permite editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo incluso sin conexión a Internet. Esto es ideal para trabajar en equipos en múltiples ubicaciones. No importa dónde estés: con Google Docs puedes crear, cambiar y editar documentos junto con otros usuarios. El servicio gratuito de Google se puede utilizar para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o cuestionarios. Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión con tu cuenta de Google. Luego puede compartir archivos en la nube de Google y otorgar derechos de edición. Hasta ahora, se requería una conexión a Internet estable para realizar cambios o ver documentos. Con el modo fuera de línea para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, es posible acceder a los documentos incluso con una mala o sin conexión a Internet. Sin embargo, para hacer esto, los documentos deseados deben marcarse como "disponibles sin conexión" en Google Drive haciendo clic derecho. Los documentos también se pueden crear, editar y comentar sin conexión. Cualquier cambio realizado sin conexión se transferirá a Google Drive tan pronto como haya una conexión a Internet disponible nuevamente. Sin embargo, la función debe activarse primero en Google Drive. La configuración correspondiente se puede encontrar en "Configuración -› General -› Hacer que Google Docs esté disponible sin conexión". Luego aparece un icono con una marca de verificación en la esquina superior derecha, que informa sobre la disponibilidad sin conexión de un documento. Si no se han seleccionado documentos específicos para su uso sin conexión, Google selecciona los archivos más utilizados y los pone a disposición incluso sin conexión a Internet.

1.3 Enviar archivos sin nube y correo

Los proyectos más grandes a veces suman varios cientos de megabytes. Esto dificulta el intercambio con colegas y socios comerciales, especialmente si no hay una nube disponible. Mozilla tiene un servicio extremadamente útil que no todos los usuarios conocen ya que apenas se anuncia. En send.firefox.com puede enviar archivos con un tamaño de hasta 1 GB de forma rápida y sencilla. Si te registras gratis, puedes incluso enviar 2,5 GB de datos. Usarlo es muy simple: seleccione archivos o arrástrelos y suéltelos en la ventana del navegador, presione "Cargar" y envíe el enlace de descarga a amigos o colegas. No hay opción para enviar un enlace en Firefox, debe hacerlo usted mismo a través de Messenger o correo electrónico.

Los detalles son interesantes:

Esto le permite especificar cuándo se autodestruirá el archivo en el servidor de Mozilla. Por ejemplo, solo puede permitir una única descarga, después de lo cual el enlace no se podrá utilizar. O un máximo de 100 descargas. Alternativamente, solo puede otorgar a la descarga una validez de cinco minutos, o unos pocos días. También es posible proteger la descarga con una contraseña. Por cierto, Mozilla encripta el archivo de extremo a extremo, por lo que la protección ya tiene efecto durante la transmisión al servidor.

Transferencia web alternativa:

El servicio https://wetransfer.com/ envía archivos de hasta 2 GB de forma gratuita sin registro, pero por tiempo limitado. Si necesitas más funciones, puedes optar por una versión de pago.

1.4 Enviar archivos grandes a través de Whatsapp

Ampliar Enviar archivos grandes por Whatsapp

¿El archivo zip de 60 MB con los escaneos o documentos es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico? Con Whatsapp resuelves este problema de forma elegante y envías archivos de hasta 128 MB de tamaño. Para enviar archivos grandes en cualquier formato, abra un chat con el destinatario y luego toque el ícono del clip en el campo de entrada a la derecha. Después de seleccionar la opción "Documentos", adjunte el archivo deseado al chat de Whatsapp. El tamaño máximo de archivo es de 128 MB en Apple iOS, 100 MB en sistemas Android y 64 MB con la aplicación para Windows y macOS a través del navegador.

1.5 Compartir calendario de grupo en Google

Gratis, disponible en todas partes, uso simultáneo con colegas: los calendarios en línea como el de Google tienen muchas ventajas. Especialmente cuando entran en juego varios dispositivos finales diferentes. Para utilizar el calendario de Google necesita una cuenta gratuita de Google. Si también desea utilizar el calendario en el móvil o la tableta, descargue la aplicación Google Calendar desde Google Play Store o Apple Store. En la parte superior derecha, puede hacer que el calendario de Google muestre un día en horas ("Día") o varios días uno al lado del otro ("Semana", "Mes", "7 días"). El "Resumen de fechas" enumera las fechas de los próximos meses en orden cronológico. Un pequeño calendario mensual a la izquierda muestra en negrita los días con citas y le brinda una descripción general si no ha seleccionado la vista mensual. Gracias al botón "Hoy", siempre puede volver rápidamente al día de hoy. Los lanzamientos apropiados dan a los colegas acceso a un calendario.

propina

Básicamente, Doodle no es un calendario en línea, sino que conecta citas de diferentes calendarios en línea de forma centralizada. También puede usar Doodle para realizar encuestas y combinar una variedad de calendarios diferentes de diferentes proveedores.

1.6 Gestione varias nubes de forma centralizada

Ampliar Gestione varias nubes de forma centralizada

Utiliza diferentes servicios en la nube con colegas y socios comerciales. Sin embargo, esto dificulta el seguimiento. La solución: herramientas web para administrar varios almacenamientos en la nube bajo una interfaz común. Cloudevo: la herramienta web resume toda la memoria libre de los servicios en la nube reservados en una unidad de Windows. Todos los archivos almacenados allí están encriptados, comprimidos, divididos en fragmentos y distribuidos al almacenamiento en la nube por Cloudevo. Luego, los originales permanecen en la computadora local, como con Dropbox o Onedrive. Por lo tanto, el software es principalmente una solución de administración y copia de seguridad, pero no es adecuado para aliviar el disco duro. Multicloud: con el servicio web, puede copiar o mover archivos directamente de un servicio en la nube a otro sin la molestia de descargarlos y cargarlos nuevamente. Tras introducir los datos de acceso, Multicloud te permite establecer conexiones directas entre los servicios y además sincroniza la base de datos. Odrive: Odrive también es un servicio web puro y se ha especializado en la sincronización entre múltiples nubes y entre la computadora local y la nube. Con la ayuda de un complemento, también puede cifrar sus datos antes de cargarlos. Otixo: Con este servicio combinas las nubes de más de 30 proveedores en una supernube que puede cubrir hasta 250 GB. Una búsqueda integrada que incluye todos los servicios en la nube ayuda a administrar los archivos. Para el trabajo en equipo, hay espacios a los que invitas a otras personas y donde pueden trabajar juntos en documentos. Otixo también es compatible con el cifrado AES de 256 bits. Hay una versión gratuita de Otixo, pero hay tarifas de transferencia de 0,49 centavos de dólar por gigabyte.

propina

Con la sincronización selectiva, puede ahorrar espacio en su disco duro sin tener que eliminar archivos de su cuenta de Dropbox. Cuando subes un archivo a la aplicación de Dropbox en tu computadora, se guarda automáticamente tanto en tu cuenta de Dropbox en línea como en tu disco duro. Con la sincronización selectiva, elige carpetas para eliminarlas de su disco duro pero las mantiene en línea.

2. Comunicación

2.1 Usar Whatsapp en la computadora

Ampliar Usar Whatsapp en la computadora

También puede acceder a su historial de chat de Whatsapp de forma rápida y sencilla en su PC o portátil y chatear con sus contactos.

Descargue la aplicación de escritorio gratuita Whatsapp para Windows 8 y 10 desde www.whatsapp.com/download/. Haga clic en el botón verde "Descargar...". Instale el archivo cargado haciendo doble clic en él en Explorer.

Escanear código QR:

Al principio, aparece un código QR en la ventana de Whatsapp en la computadora. Tome su teléfono inteligente y abra Whatsapp. Luego toque en la descripción general del chat en la parte superior derecha en los tres puntos y en "WhatsApp Web". Luego fotografíe el código QR desde la pantalla de la PC. A partir de ese momento, puede usar la aplicación de Windows para chatear junto con su teléfono inteligente. Whatsapp en el navegador: Whatsapp también se puede usar en el navegador de la PC. Esto es práctico si, por ejemplo, no puede instalar ningún programa en la computadora de la empresa en la oficina o si desea chatear en la PC de otra persona. Para hacer esto, abra el navegador en la PC y acceda a la dirección web.whatsapp.com. Se admiten Chrome, Firefox, Edge, Opera y Safari. Se muestra un código QR en el sitio web, que puede fotografiar en Whatsapp en su teléfono inteligente como se describe anteriormente, ¡listo!

2.2 Hacer llamadas gratis con Whatsapp

Hacer llamadas de voz a través de Whatsapp es tan fácil como hacer llamadas usando una aplicación de teléfono, pero a menudo es más barato según el contrato. Inicia una llamada de voz rápida con la persona con la que desea hablar señalando el símbolo del auricular del teléfono en el chat. Whatsapp utiliza la conexión a Internet de tu smartphone para las llamadas y no los minutos de voz de tu contrato de telefonía móvil. Con la excepción del volumen de datos, las llamadas son gratuitas con su operador de red, incluso si la persona a la que llama está en el extranjero. Dependiendo de dónde se encuentre, puede ahorrar bastante. Se acumula alrededor de 1 MB de volumen de datos por minuto; eso es moderado. La única pega si no tienes tarifa plana de móvil: Muchos proveedores no calculan los bytes exactamente, sino que los redondean a unos 100 KB. Para realizar una llamada, seleccione un contacto y toque el icono del teléfono en la esquina superior derecha.

Aceptar llamadas entrantes

Llamador:

La foto de contacto, así como la foto de perfil más grande y oscura a continuación, facilitan ver quién te está llamando.

Silencio:

Si el timbre le molesta, toque el botón para bajar el volumen en su teléfono inteligente una vez. Esto silencia la señal de llamada.

Llamada rechazada:

Si no desea hablar en este momento, simplemente coloque el dedo sobre el símbolo del teléfono rojo y luego deslícelo hacia arriba. La persona que llama es rechazada y escucha un tono de ocupado.

No reaccionar:

Si no responde a la llamada entrante, su teléfono inteligente sonará hasta que la persona que llama finalice la llamada tocando el botón rojo del receptor o espere hasta que Whatsapp finalice automáticamente después de un tiempo.

Enviar mensaje:

Si no puede contestar la llamada y desea enviar un mensaje a la persona que llama, coloque el dedo en el ícono de chat y deslice hacia arriba.

entrada:

Si desea aceptar la llamada de Whatsapp, coloque el dedo en el botón verde del teléfono y luego deslícelo hacia arriba.

2.3 Únete a un grupo de chat

Ampliar Únete a un grupo de chat

En un chat grupal, puede chatear con docenas de otras personas al mismo tiempo. Esto es útil cuando desea mantenerse en contacto y coordinar cosas con colegas en múltiples ubicaciones.

Los grupos de chat en Whatsapp se ven como conversaciones normales entre dos personas, pero hasta 256 personas pueden hablar en un grupo. Esto a veces se convierte en conversaciones, discusiones o controversias muy animadas, como en una discusión de grupo en la vida real. Para unirse a un grupo de Whatsapp, primero debe recibir una invitación del líder del grupo (jerga técnica "administrador") o un miembro con derechos de administrador. Luego verá un mensaje en la parte superior de la pantalla de que la persona X lo ha agregado al chat grupal Y. Aparece una nueva entrada con el nombre del grupo y una nota como "Christoph Hoffmann lo ha agregado" en la lista de "Chats". Para unirse al chat grupal, simplemente toque esta entrada y podrá iniciar la conversación de inmediato. Tan pronto como te unas a un grupo, todos los miembros pueden ver tu número de teléfono, incluso si no están en tu lista de contactos. Por lo tanto, es mejor no unirse a grupos desconocidos e ignorar las invitaciones de personas que no conoce. Puede enviar un mensaje como de costumbre utilizando el campo de entrada de texto en el borde inferior de la pantalla. Aquí también puede publicar fotos, videos, emojis y otros archivos en el grupo. Para abandonar un grupo de chat, en el chat de grupo abierto, toque el ícono de tres puntos en la parte superior derecha, seguido de "Más" y "Abandonar grupo". A continuación, todos los participantes reciben un mensaje de que han abandonado el grupo. Desafortunadamente, Whatsapp no ofrece la opción de abandonar un grupo "en secreto", por ejemplo, para evitar consultas o molestar a ciertas personas. En este caso, debe utilizar el "Notificar. silenciar” cambie a inactivo.

Propina:

Los mejores auriculares para la oficina en casa

2.4 Crear un grupo de chat

¿Le gustaría formar un grupo en Whatsapp con sus colegas o socios comerciales y usarlo para una comunicación rápida? Esto se hace rápida y fácilmente. Si no solo desea ser invitado pasivamente a los grupos de otros participantes, sino también participar activamente en lo que sucede, cree sus propios grupos de chat. ¡Esto no es un gran acto y promete una gran productividad! Los grupos típicos de Whatsapp para su entorno personal incluyen grupos familiares o de vecindario. Pero los grupos de WhatsApp también se pueden utilizar en el sector empresarial. Por ejemplo, puede invitar a colegas o socios comerciales a un grupo. Las preguntas se pueden aclarar, las discusiones se pueden mantener y los documentos se pueden enviar más rápido que por correo electrónico. No hay límite para la cantidad de grupos que crea: puede cambiar entre diferentes grupos como lo desee. Los nuevos grupos de chat se pueden crear en Whatsapp de dos maneras diferentes:

En la sección Chats, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú. En la lista de la parte superior, seleccione Nuevo grupo.

Alternativamente, use el ícono de la burbuja de diálogo verde en la parte inferior derecha de la pantalla para ir a los contactos. Deslice la lista de contactos hacia arriba; encontrará la entrada "Nuevo grupo" en la primera posición.

2.5 Siempre disponible bajo un número de teléfono

Ampliar Tarifas mensuales económicas: Los proveedores de VoIP generalmente ofrecen tarifas planas muy económicas para llamadas internacionales.

El Fritzbox admite servicios de VoIP independientes. Con Sipgate Team, también puede ser contactado en su oficina en casa con el número de su oficina y también puede usarlo para llamadas salientes. Cada vez más proveedores de telefonía están convirtiendo sus conexiones a All-IP, de modo que las llamadas telefónicas también se pueden realizar a través de Internet. Además de esto, se pueden configurar otros proveedores de VoIP independientes en el Fritzbox para realizar llamadas utilizando sus números de teléfono. De esta manera, también se le puede localizar en la oficina central con el número de la oficina y también puede realizar llamadas salientes a través del número de la oficina. Además, un número de VoIP es interesante para los usuarios que realizan llamadas internacionales de forma habitual, ya que los servicios de VoIP suelen ser mucho más económicos. Dado que Fritzbox está bien equipado para telefonía por Internet, configurar un proveedor de VoIP no es un desafío. En la máscara de configuración, cambie a "Telefonía -› Números propios". En la pestaña "Números", haga clic en "Nuevo número". Luego seleccione su servicio de VoIP en "Proveedor de telefonía", como "sipgate", y ahora ingrese los datos requeridos: número de teléfono, nombre de usuario y contraseña. Después de dos clics en "Siguiente", la conexión se verifica y se guarda. Luego debe asignar el nuevo número de teléfono a los dispositivos deseados.

2.6 Telefonear a través de un Fritzbox remoto

Ampliar Telefonear a través de un Fritzbox remoto

Gracias al callthrough, puede llamar al Fritzbox en la oficina remota mientras se desplaza, que luego configura la llamada a través de la red fija, All-IP o VoIP. La capacidad de realizar llamadas a través de cualquier proveedor de VoIP no es la única opción que puede ayudarlo a ahorrar dinero y ser flexible. Porque Fritzbox también admite el método de llamada directa, es decir, la opción de llamar a su enrutador mientras está en movimiento, que luego reenvía la llamada. En la práctica, esto funciona de la siguiente manera: está de viaje o en la oficina de su casa y desea llamar a un socio comercial en Italia desde su teléfono inteligente. Ahora puede configurar una llamada directa al extranjero o llamar a su Fritzbox en casa, que luego desvía la llamada de forma económica a la conexión en el extranjero a través de Internet o una conexión de línea fija barata. Para configurar esta función, cambie a "Telefonía -› Gestión de llamadas -› Callthrough" en la máscara de configuración. Active la función haciendo clic en "Activar callthrough". Luego seleccione "Número entrante" y "Número saliente" de la lista de números de teléfono ya configurados. Especifique un PIN de cuatro dígitos y, después de hacer clic en "Solo aceptar llamadas de los siguientes números", especifique los números desde los que se aceptan solicitudes de llamada directa. Después de hacer clic en "Aplicar" y confirmar la consulta de seguridad, la función está activa. Luego use su teléfono móvil para llamar al número que especificó en "Número entrante". Tan pronto como escuche el pitido, ingrese su PIN. Luego, presione la tecla 0, espere hasta que escuche el tono de marcar y luego ingrese el número de destino deseado para configurar la llamada a través de Fritzbox.

2.7 Compartir impresoras a través de Internet

Ampliar Compartir impresoras a través de Internet

Home-Office: 29 Tipps für die Arbeit von Zuhause

El servicio Google Cloud Print funciona tanto con dispositivos móviles como con ordenadores convencionales. La razón: usa la nube para preparar los trabajos de impresión. Cualquier dispositivo con conexión a Internet (computadora, tableta o teléfono inteligente) puede imprimir con Google Cloud Print. Se ahorra la configuración o instalación de impresoras, que a veces lleva mucho tiempo, e imprime documentos desde su tableta o teléfono inteligente en su oficina doméstica, por ejemplo. Y gracias a las funciones para compartir, incluso sus colegas pueden usar su impresora a través de Internet. Básicamente, puede usar cualquier impresora para Google Cloud Print. Si la impresora admite el servicio directamente, no es necesario que la conecte a una computadora, pero puede usar la impresora directamente desde el dispositivo móvil. Puede encontrar una lista de impresoras compatibles en este sitio web. En cambio, si es una impresora sin soporte directo para Cloud Print, conéctala a un ordenador con un cable. Esto debe estar siempre encendido y en línea para una disponibilidad permanente. También necesita Google Chrome como navegador web y una cuenta de Google.

Inicie sesión en su cuenta de Google. Luego abra la "Configuración" en Chrome a través del menú de configuración (tres barras horizontales en la parte superior izquierda) y luego haga clic en "Avanzado -> Imprimir".

Haga clic en Administrar dispositivos de impresión en la nube. Aquí ahora puede agregar todas las impresoras que están instaladas en la máquina local a Google Cloud Print.

Todas las impresoras que están conectadas a la PC y conectadas a Google Cloud Print aparecerán en la ventana. Para cada impresora, puede ver su estado y si está disponible.

Si inicia sesión con su teléfono inteligente, tableta o cualquier otro dispositivo con acceso a Internet, puede generar datos a través de Internet utilizando la función de impresión normal en las impresoras de su elección.

Propina:

Google Cloud Print nunca dejará la versión beta, se cerrará. El 31 de diciembre de 2020, el servicio estará cerrado y ya no estará disponible. Siempre que Google Cloud Print se pueda utilizar sin restricciones.

2.8 Envío y recepción de faxes

Ampliar Enviar y recibir faxes

Puede conectar una máquina de fax analógica a un Fritzbox o usar el mismo Fritzbox para enviar un fax. Incluso sin una máquina de fax externa, puede enviar y recibir faxes con Fritzbox. Si lo desea, los faxes entrantes se pueden reenviar como archivos PDF por correo electrónico. Para configurar la función de fax del Fritzbox, vaya a "Telefonía -› Dispositivos de telefonía -› Configurar un nuevo dispositivo". En la sección "Integrado en el FRITZ!Box", seleccione la opción "Función de fax" y haga clic en "Siguiente". En el campo "Fax ID", ingrese qué ID se transmitirá. Los faxes recibidos deben almacenarse en la memoria interna de Fritzbox. Si desea enviar faxes automáticamente a una dirección de correo electrónico, active la configuración "Reenviar por correo electrónico" e ingrese una o más direcciones de correo electrónico, separadas por una coma sin espacios. Ahora haga clic en "Siguiente". Luego complete los detalles de la cuenta de correo electrónico. Haga clic en "Siguiente" y especifique los números de teléfono que se utilizarán para recibir y enviar faxes. Für den Versand einer neuen Faxnachricht gehen Sie in der Benutzeroberfläche der Fritzbox zum Menüpunkt „Telefonie –› Fax“. Wählen Sie entweder einen Empfänger aus dem Adressbuch aus oder geben Sie Name und Faxnummer des Empfängers manuell ein. Auf der rechten Seite tragen Sie Ihre Absenderinfos ein. Als Nächstes füllen Sie bitte die Betreffzeile aus und tippen den Nachrichtentext ein. Es empfiehlt sich übrigens, den Text in Word zu schreiben, mit Strg-C in die Zwischenablage zu übernehmen und anschließend mit Strg-V in das entsprechende Eingabefeld einzufügen. Pro Faxversand werden maximal zwei DIN-A4-Seiten übertragen. Längere Faxdokumente werden beim Versand auf zwei DIN-A4-Seiten gekürzt. Beim Faxversand mit angehängter Grafikdatei ist die zweite Seite für die Grafik reserviert. Grafiken in den Dateiformaten JPG sowie PNG lassen sich an das Fax anhängen, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken und Ihre Auswahl treffen. Grafiken, die kleiner als das Seitenformat DIN A4 sind, werden zentriert, größere Grafiken auf das Seitenformat skaliert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um den Faxversand zu starten.

Tipp

Beim Versenden eines Faxes ist nicht immer zu erkennen, ob der Text vollständig übertragen wurde. Sie können Faxe aber nachträglich auf Vollständigkeit prüfen. Aktivieren Sie dazu beim Einrichten der Faxfunktion das Weiterleiten per E-Mail. Dann leitet die Fritzbox versendete Faxe automatisch an Ihre E-Mail-Adresse weiter.

Tipp

Mithilfe der Software Fritzfax für Fritzbox können Sie am Windows-PC über die Fritzbox Faxe senden und empfangen.

Home Office:

Sicher arbeiten in Corona-Zeiten

3. Videokonferenzen

3.1 So klappt es mit der Videokonferenz

Vergrößern So klappt es mit der Videokonferenz

Videokonferenzen und Anrufe über das Internet steigern in aktuellen Krisensituationen die Effizienz und den Teamgeist im Home-Office.

Trotz Home-Office wegen Corona-Virus müssen Teams effektiv zusammenarbeiten. Videokonferenzen, Internettelefonie und Gruppenanrufe sind probate Mittel, um die Büroarbeit zielführend in den eigenen vier Wänden zu erledigen. Wer Projekte per Onlinebesprechung planen oder sich in einer Videoschalte mit den Kollegen absprechen möchte, der braucht hierzu auch die richtige Technik.

Zu Hause wie im Büro telefonieren

Um Ihre Arbeitsgespräche von daheim aus digital abwickeln zu können, haben Sie mit dem Rechner, Mobilgeräten und dem Internetanschluss das dafür erforderliche Equipment zur Hand. Legen Sie sich mit unseren nachfolgenden Tipps eine eigene Nummer für geschäftliche Anrufe zu oder richten Sie die Fritzbox so ein, dass Sie unter der Büronummer erreichbar sind.

Jetzt Online-Meetings nutzen

Videokonferenzen ermöglichen Live-Meetings zwischen Kollegen an unterschiedlichen Orten. Dabei sehen und hören sich die Gesprächspartner, als würden sie in einem Raum sitzen. Sie profitieren von Extras wie beispielsweise interaktivem Whiteboard, Bildschirmfreigabe und Dateiversand. Für die Teilnahme genügt ein Rechner, Smartphone oder Tablet. Die dazu passende Software – Zoom, Skype, Facetime oder Whatsapp – stellen wir Ihnen auf den folgenden Seiten vor. Sie ist zumindest in der Basisversion kostenlos – so kann jeder sofort mitmachen.

3.2 Konferenzen mit Zoom: Cloud Meetings

Vergrößern Konferenzen mit Zoom: Cloud Meetings

Reichen Ihnen die Funktionen von Skype, Whatsapp und Facetime für Ihre Videokonferenzen nicht aus, sollten Sie Zoom ausprobieren. Zoom ist ein webbasierter Videomeeting-Dienst für verschlüsselte Videokonferenzen, also sozusagen die Profi-Ausgabe von Skype. Der Dienst streamt Ihr Videobild inklusive Ton zu den Teilnehmern, bietet zudem ein Whiteboard für interaktive Notizen und erlaubt es den Teilnehmern, ihren Bildschirm zur gemeinsamen Nutzung freizugeben. Die Teilnehmer Ihrer Videomeetings benötigen weder eine spezielle Software noch ein Zoom-Konto oder ein kostenpflichtiges Abonnement, um Konferenzen beizutreten. Es genügt, ganz einfach den vom Moderator verschickten Besprechungs-Link anzuklicken und den Konferenzplayer zu starten, und schon sind Sie im Meeting drin.

Gut:

Mit dem kostenlosen Basiskonto bei Zoom lassen sich Videochats und -konferenzen bis zu einer Maximallänge von 40 Minuten abhalten. Für längere Meetings benötigen Sie als Moderator ein Abonnement ab 14 Euro monatlich. Zum Loslegen rufen Sie zuerst die Zoom-Homepage www.zoom.us im Browser auf. Geben Sie in das Eingabefeld vor „Sign up free“ Ihre Mailadresse ein, und klicken Sie auf den orangenen Button. Per Mail bekommen Sie einen Bestätigungs-Link, den Sie anklicken. Durch die Eingabe Ihres Namens und Ihrer Mailadresse erstellen Sie ein Gratis-Konto. Anschließend senden Sie Ihren Kollegen eine Einladung zu Zoom. Am Ende der Anmeldung wird Ihnen dann eine Meeting-URL angezeigt, die Sie sich notieren. Gehen Sie auf „Meeting jetzt starten“. Nachfolgend beginnt der Download der Zoom- Client-Software. Speichern Sie die Datei, starten Sie das Programm mit einem Doppelklick im Explorer und warten Sie, bis das Programm gestartet ist. Sie kommen nun zur Moderatorenkonsole, in der Sie Ihre Meetings steuern.

3.3 Videokonferenz in Whatsapp

Über Videoanrufe zwischen zwei Gesprächspartnern hinaus bietet Whatsapp Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell eine Videokonferenz mit mehreren Personen abzuhalten. Bis zu vier Nutzer dürfen teilnehmen. Tippen Sie in der Chatübersicht von Whatsapp auf den ersten Kontakt, den Sie anrufen möchten, und gehen Sie als Nächstes auf das Videokamerasymbol. Alternativ wechseln Sie zum Reiter „Anrufe“ und tippen dort unten rechts auf das grüne Symbol und im Anschluss daran auf das Kamerasymbol hinter dem gewünschten Namen.

Weitere Möglichkeit:

Berühren Sie im Chat oben hinter dem Kontaktnamen das Kamerasymbol. Warten Sie, bis Ihr Gegenüber den Videoanruf angenommen hat. Den nächsten Teilnehmer für die Gruppenkonferenz laden Sie mit dem Plus-Symbol oben rechts in der Ecke ein. Tippen Sie in der Namensliste auf den gewünschten Kontakt. Nimmt dieser den Anruf an, teilt Whatsapp das Display in drei Bereiche. Nochmaliges Antippen des Plus-Buttons lädt einen weiteren Kontakt in die Konferenz ein.

3.4 Videokonferenz und Gruppenanruf mit iOS

Vergrößern Videokonferenz und Gruppenanruf mit iOS

Facetime

erlaubt am iPhone, iPad und auf Apple-Rechnern kostenlose Video- und Sprachkonferenzen in guter Verständigungsqualität. Einziger Haken: Alle Teilnehmer benötigen ein Gerät mit iOS oder macOS. Mit der auf dem iPhone, iPad, iMac und Macbook vorinstallierten Facetime-App führen Sie im Home-Office Videotelefonate, Sprachanrufe und Konferenzen übers Internet. Anrufen und konferieren können Sie mit Personen, die selbst ein iPhone, iPad oder einen Mac verwenden. Bis auf das anfallende Datenvolumen ist Facetime kostenfrei. Facetime-Anrufe erscheinen wie herkömmliche Gespräche in der Anrufliste und lassen sich aus der Kontakte-App und den verpassten Anrufen starten.

Facetime aktivieren

Öffnen Sie die Einstellungen-App und wählen Sie „FaceTime“ aus. Stellen Sie sicher, dass der Schieber neben „FaceTime“ aktiviert ist.

Videoanruf beginnen

Zum Starten eines Videotelefonats gehen Sie in die Kontakte-App. Suchen Sie als Nächstes den gewünschten Gesprächspartner aus. Tippen Sie rechts neben „FaceTime“ auf das Kamerasymbol. Mit dem Telefonsymbol starten Sie einen Sprachanruf.

Videokonferenz führen

Per Videokonferenz bilden Sie mit mehreren Teilnehmern eine Gesprächsrunde. Öffnen Sie dazu die Facetime-App und tippen Sie nun rechts oben auf die Plustaste (+). Geben Sie der Reihe nach die Namen, Mailadressen oder Rufnummern der Kontakte ein, mit denen Sie eine Konferenz abhalten möchten.

Facetime vereinfacht die Auswahl von passenden Kontakten, indem es die Personen mit einem geeigneten Gerät blau hervorhebt. Tippen Sie zum Abschluss ganz sseinfach auf den Button „Video“ oder „Audio“, je nachdem, ob Sie eine Video- oder eine Sprachkonferenz beginnen möchten.

Automatischer Fokuswechsel

Alle Teilnehmer eines Videogruppenanrufes sind gleichzeitig auf dem Display zu sehen. Bis zu vier Konferenzteilnehmer werden in großen Videofenstern angezeigt, wobei die Facetime-App automatisch jene Personen, die gerade etwas sagen, in den Vordergrund holt. Weitere Teilnehmer einer Konversation erscheinen in Form kleiner Miniaturen und lassen sich durch Antippen des Videobereiches vergrößern.

Kamera umschalten

Durch das Berühren des Kamerasymboles mit den beiden Pfeilen am unteren Rand des Displays schalten Sie auf die rückwärtige Kamera Ihres Mobilgeräts um. Das kann bei der Arbeit im Home-Office besonders nützlich sein – beispielsweise um den Konferenzteilnehmern Skizzen und andere Dokumente zu zeigen.

Buttons zur Gesprächssteuerung

Auf dem Display sehen Sie während einer Konferenz weitere Symbole für die Gesprächssteuerung: „Stumm“ schaltet Ihr Mikrofon vorübergehend aus – das ist praktisch, wenn Sie sich räuspern wollen oder kurz mit jemandem in der Nähe sprechen, ohne die Konferenz zu stören. „Beenden“ ist selbsterklärend, den „Effekte“- Button für Videoeffekte brauchen Sie im Home-Office nicht.

Schnappschüsse machen

Aus Gründen der Privatsphäre ist das Anfertigen von Schnappschüssen in Facetime gesperrt. Um Fotos machen zu können, muss deshalb die Option „FaceTime Live Photos“ in den Einstellungen unter „FaceTime“ bei allen Teilnehmern aktiviert sein.

Tipp

Für die Teilnahme an einer Facetime-Videokonferenz benötigen Sie mindestens ein iPhone 6s, ein iPad Pro, ein iPad ab der 5. Generation, ein iPad Air 2 oder ein iPad mini 4. Auch mit einem iPod touch der 7. Generation können Sie teilnehmen. Nutzer eines älteren Geräts sind dagegen lediglich Audioteilnehmer.

3.5 Mit Skype im Team gut zusammenarbeiten

Vergrößern Mit Skype im Team gut zusammenarbeiten

Videokonferenzen, Nachrichten senden, Bildschirm teilen: Skype vereinfacht die Zusammenarbeit und kommt auch mit geringer Bandbreite klar. Bundeskanzlerin Angela Merkel skypt mit ihren Ministern und Fachleuten – und auch viele Videoschalten in News-Formaten basieren aktuell auf Skype: Microsofts geräteübergreifende Videokonferenzlösung bekommt aufgrund des Corona-Virus großen Zulauf. Auch Sie können Skype im Home-Office für Onlinebesprechungen einsetzen. Verwenden Sie ohnehin Windows 10 oder Office 365, besitzen Sie meist auch ein Microsoft-Konto. Damit melden Sie sich bei Skype an, und schon sind Sie kontaktbereit. Ansonsten legen Sie ein Gratis-Konto im Skype-Begrüßungsfenster an. Skype gibt's als leicht handhabbare App für Windows und macOS, jedoch auch für Smartphones und Tablets. Ohne Installation loggen Sie sich beim Webclient von Skype unter web.skype.com ein. Gäste dürfen durch das Übersenden eines Links ohne Anmeldung an Meetings teilnehmen. Für die Anzeige verfügbarer Gesprächspartner wird Ihr Adressbuch wie bei Whatsapp mit dem Skype-Server synchronisiert. Sie sehen dann, wer gerade online ist, und können Einzel- oder Gruppengespräche führen. Für eine Textnachricht tippen Sie in der Kontaktliste auf den Namen der gewünschten Person. Skype öffnet im Folgenden die Chatansicht, und Sie können Mitteilungen austauschen. Chats sind auch während laufender Videokonferenzen möglich. Auf diese Weise dürfen sämtliche Teilnehmer zwischendurch Anmerkungen in die Runde schicken, ohne den Sprecher damit zu unterbrechen. Das vergleichsweise komfortable Teilen von Inhalten ist ein Pluspunkt von Skype im Home-Office. Während eines Videotelefonats können Sie den Bildschirminhalt Ihres Rechners an Gesprächspartner übermitteln. Per Dateitransfer senden Sie Dokumente an andere Personen. Die Software bündelt die übermittelten Dateien automatisch im Gesprächsverlauf. So kommen Sie hinterher leichter an die richtigen Dokumente heran. Zu den kostenpflichtigen Extras gehören eine Skype-Rufnummer für eingehende Telefonate über das Fest- und Mobilnetz wie auch Skype-to-Phone für ausgehende Anrufe ins In- und Ausland.

Wegen Corona:

Home Office steuerlich leichter absetzen? Denkste!

4. Home-Office-Tools

4.1 Teamviewer steuert Büro-PCs

Vergrößern Teamviewer steuert Büro-PCs

Teamviewer hat sich zum Quasi-Standard bei der Fernsteuerung für PCs entwickelt. Das Tool bietet viele Features, ist einfach zu bedienen und funktioniert plattformübergreifend.

Für die Verbindung zwischen zwei PCs – oder anderen Geräten wie Notebook, Tablet und Smartphone – muss Teamviewer auf beiden Seiten laufen. Im Beispiel kommen zwei Windows-PCs zum Einsatz. Voraussetzungen für den Fernzugriff: Beide Geräte sind aktiv und mit dem Internet verbunden. Installieren Sie das Tool zunächst auf beiden PCs. Beim Setup wählen Sie die Optionen „Standardinstallation“ sowie „privat / nicht-kommerziell“. Nach einem Klick auf „Stimme zu – fertigstellen“ ist das Programm startklar. Nach dem Starten von Teamviewer auf dem entfernten Rechner erscheinen eine zehnstellige ID und ein zufälliges Kennwort. Die Geräte-IDs bleiben immer gleich. Lediglich das Passwort ändert sich bei jeder Verbindung. Um das zu verhindern, richten Sie Teamviewer für den unbeaufsichtigten Modus ein. Dann darf der entfernte Rechner im Büro bleiben und Sie greifen vom Home-Office auf Programme zu, die Sie zu Hause auf Ihrem PC oder Notebook ohne Anbindung an das Firmennetzwerk nicht nutzen können. Geben Sie auf dem Master-PC rechts im Fenster unter „Computer fernsteuern“ die ID des Partners ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Im nächsten Schritt tippen Sie das Kennwort ein und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf „Anmelden“. Die Verbindung zwischen beiden Rechnern wird nun hergestellt. Der Desktop des übernommenen Rechners wird zur eindeutigen Kenntlichmachung schwarz abgedunkelt. Der Master sieht nicht nur exakt den Bildschirminhalt des entfernten Rechners – er kann ihn mittels Tastatur und Maus jetzt auch komplett steuern.

4.2 Alternative zu Teamviewer

Vergrößern Alternative zu Teamviewer

Vor allem bei vergleichsweise langsamen Internetverbindungen bietet sich Anydesk an, um entfernte PCs zu steuern und darauf zuzugreifen. Die Remote-Desktop-Software Anydesk ermöglicht es Anwendern, dass sie über das Internet auf ihre Geräte zugreifen können. Kern des Produkts ist der von Anydesk entwickelte Video-Codec DeskRT, der eine beinahe verzögerungsfreie Zusammenarbeit ermöglicht. So wird der entfernte Desktop auch bei einer geringen Bandbreite von etwa 100 KB pro Sekunde noch flüssig angezeigt.

Die Software wurde bereits von mehr als 250 Millionen Nutzern heruntergeladen. In der aktuellen Version 6 von Anydesk werden Windows Gruppenrichtlinien unterstützt, mit denen unter anderem jetzt auch sekundäre Passwörter für den unbeaufsichtigten Zugriff vergeben werden können. Neue Features, wie beispielsweise die Wake-On-LAN-Funktion oder die zwei Faktor-Authentifizierung, erleichtern den IT-Support aus der Ferne und sorgen für noch mehr Sicherheit. Mit 3,7 MB ist der Client von Anydesk kleiner als der der Konkurrenz.

4.3 Adobe-CC-Lizenz umziehen

Sie nutzen im Büro die Creative-Cloud-Lizenz von Adobe. Da Sie jetzt zu Hause mit Ihrem privaten PC arbeiten, sollten Sie die CC-Lizenz umziehen. Mit einer Creative-Cloud-Lizenz von Adobe dürfen Sie Ihre Applikationen auf mehreren Computern installieren und auf zwei PCs aktivieren, jedoch nur auf jeweils einem Computer verwenden. Teilen Sie sich normalerweise mit einem Kollegen im Büro eine Lizenz und wollen Sie nun im Home-Office arbeiten, ist eine Deaktivierung auf einem PC erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Ihr PC im Büro mit dem Internet verbunden ist. Öffnen Sie die Adobe-Anwendung, die Sie deaktivieren möchten. Gehen Sie daraufhin zum Hilfemenü und klicken Sie auf „Abmelden“, um Ihre App zu deaktivieren. Bestätigen Sie das folgende Hinweisfenster. Auf dem anderen PC – also etwa Ihrem Rechner im Home-Office – installieren Sie die gewünschte Adobe-Software und aktivieren die Lizenz im Hilfemenü.

4.4 Das iPhone als Scanner verwenden

Vergrößern Das iPhone als Scanner verwenden

Mal eben eine eingescannte Quittung mailen oder Vertragsdokumente als PDF speichern: iOS hat beim Scannen praktische Funktionen an Bord. Die in iOS 13 stark verbesserte Scanfunktion für Dokumente versteckt sich in der Notizen-App. Tippen Sie in der App auf das Symbol unten rechts für eine neue Notiz. Gehen Sie als Nächstes auf das Kamera-Icon oberhalb der Tastatur und auf „Dokumente scannen“. Nun startet iOS 13 den Automatik-Abfotografiermodus für Papiervorlagen. Halten Sie die iPhone-Kamera ruhig über ein Blatt Papier. Der Scanner erfasst die Vorlage und löst aus. Jetzt können Sie weitere Seiten scannen. Am Ende gehen Sie auf „Sichern“ – und die ausgerichteten Bilder erscheinen anschließend in der Notiz. Erkennt das iPhone die Vorlage nicht richtig, so wechseln Sie per Bild: Denys Prykhodov / Bigstock.com Tipper rechts oben auf „Automatisch“ in den manuellen Modus. Zielen Sie auf das Dokument und tippen Sie auf den Auslöser. Über die Anfasser in den Ecken können Sie Korrekturen vornehmen. Ist das Ergebnis okay, tippen Sie einfach auf „Scan behalten“, anderenfalls auf „Wiederholen“. Durch das Antippen des Teilen-Buttons (Rechteck mit Pfeil) in der Notiz lassen sich die eingescannten Seiten sogleich als PDF-Datei per Mail verschicken.

4.5 PDFs ohne Acrobat erstellen

Vergrößern PDFs ohne Acrobat erstellen

Auch im Home-Office wollen Sie Dokumente austauschen und etwa als PDF versenden. Im Büro haben Sie dazu oftmals Adobe Acrobat installiert, zu Hause brauchen Sie dazu eventuell eine Alternative. Windows 10 bringt einen Druckertreiber mit, über den Sie aus jeder Anwendung heraus Ihre Dokumente als PDF speichern können. Wenn Sie beispielsweise in Word ein Dokument als PDF ausgeben möchten, rufen Sie mithilfe der Tastenkombination Strg-P einfach den Druckendialog auf und klicken in das Auswahlfeld unter „Drucker“. Hier entscheiden Sie sich für „Microsoft Print to PDF“. Nach einem Klick auf „Drucken“ wählen Sie das Zielverzeichnis, vergeben einen Namen für das PDF und bestätigen mit „Speichern“. Bei Ihnen fehlt der PDF-Drucker? Dann öffnen Sie die „Einstellungen“ mit Windows-I und rufen „Geräte“ auf. Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und warten Sie, bis der Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ erscheint. Klicken Sie diesen bitte an und wählen Sie im nächsten Fenster die Option „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“. Klicken Sie auf „Weiter“ und stellen Sie im folgenden Fenster neben „Vorhandenen Anschluss verwenden“ den Eintrag „FILE: (Ausgabe in Datei umleiten)“ ein. Nach einem Klick auf „Weiter“ gelangen Sie schließlich zu zwei Auswahllisten für Hersteller sowie Modelle. Suchen Sie nun dort zunächst „Microsoft“ und markieren Sie im nachfolgenden Schritt in der rechten Liste „Microsoft Print to PDF“. Nach einem Klick auf „Weiter“ installieren Sie den Treiber neu. Nach zwei Klicks auf „Weiter“ haben Sie darüber hinaus noch die Möglichkeit, den PDF-Treiber gleich als Standarddrucker einzustellen.

Tipp

Hand aufs Herz: Wüssten Sie auf Anhieb, wie Sie eine abfotografierte Textseite schnell und gratis in editierbaren Text umwandeln, um die Inhalte zu übernehmen oder zu bearbeiten? Falls nicht, kein Problem. Denn Sie können das Bild mit dem PDF-Drucker von Windows 10 in eine PDF-Datei umwandeln, diese anschließend zu PDF24 hochladen und dort über die Funktion „Text per OCR erkennen“ (OCR: Optical Character Recognition) erkennen lassen. Das ist schnell erledigt und außerdem gratis. Das OCR-Beispiel ist nur eine von 28 Funktionen rund um PDF-Dateien: vom Einfügen der Seitennummern bis zum Entfernen des Passwortschutzes

5. Netzwerk-Tipps

5.1 Smartphone als WLAN-Hotspot

Vergrößern Smartphone als WLAN-Hotspot

Ein Smartphone lässt sich auf verschiedenen Wegen als WLAN-Hotspot nutzen. Wir zeigen, wie Sie diese Möglichkeit optimal einsetzen.

Sie haben kein verfügbares WLAN und wollen trotzdem mit dem Notebook online sein? Heutige Handytarife enthalten oft so große Datenpakete, dass darüber der Internetzugang problemlos möglich ist. Noch ein Vorteil dieser Lösung: Sie haben Ihr Smartphone in der Regel immer dabei, und sowohl Google als auch Apple haben die Hotspot-Funktion bereits vor Jahren in ihre mobilen Betriebssysteme integriert.

Einrichtung unter Android

Auf dem Android-Smartphone finden Sie die Hotspot- beziehungsweise Tethering-Funktion in den Einstellungen unter „Netzwerk & Internet“, „Drahtlos & Netzwerke“, „Verbindungen“ oder ähnlich. Alternativ lässt sich der Hotspot auch über die Schnellstartleiste aktivieren. Die einfachste Methode ist das Bereitstellen der Internetverbindung mittels WLAN. Dabei baut das Smartphone ein eigenes, lokal begrenztes WLAN auf, an dem Sie sich mit den anderen Endgeräten anmelden. Die Grundeinstellungen für den Internetzugang nehmen Sie über den Menüpunkt „WLAN-Hotspot“ vor. Ändern Sie als Erstes den Namen, der standardmäßig „AndroidAP“ lautet, um Ihr WLAN später identifizieren zu können. Ansonsten kommt es womöglich zu Verwechslungen sowie unbeabsichtigten Anmeldeversuchen in fremden WLANs. Mit Android 9 hat Google den Smartphones noch eine Reihe zusätzlicher Einstellmöglichkeiten spendiert: So können Sie etwa unter „Sicherheit“ wählen, ob das WLAN mittels WPA2-PSK gesichert werden oder als ungesichertes, offenes WLAN agieren soll. Wir empfehlen Ihnen, diesen Sicherheitsmechanismus nicht zu deaktivieren. In älteren Android-Versionen steht diese Option nicht zur Verfügung – dort wird das WLAN immer automatisch abgesichert. Vergeben Sie für den Zugang zum WLAN ein sicheres Passwort. Dies ist initial eine Kombination aus Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben.

Einrichtung auf dem iPhone

Für den privaten Hotspot auf dem iPhone gehen Sie in der Einstellungen-App zu „Mobiles Netz –› Persönlicher Hotspot“ und aktivieren bitte „Zugriff für andere erlauben“. Geben Sie bei „WLAN-Passwort“ Ihr Wunschpasswort für den Zugang am Hotspot ein. Gehen Sie am anderen Gerät, etwa einem Notebook, zu den WLAN-Einstellungen. Tippen Sie nun dort auf den Namen Ihres persönlichen Hotspots und geben Sie das zuvor festgelegte Passwort ein – schon können Sie lossurfen.

5.2 So gehen Sie über das Mobilfunknetz online

Vergrößern Stets einsatzbereit: Die Fritzbox 6890 LTE stellt die Internetverbindung über das Mobilfunknetz her. Darüber hinaus lässt sich das Gerät aber auch an einem herkömmlichen (V)DSL-Anschluss betreiben.

Macht die DSL-Verbindung mal wieder Probleme oder haben Sie kein schnelles Internet, können ausgewählte Fritzbox-Modelle über das Mobilfunknetz online gehen. AVM bietet zwei Fritzbox-Modelle an, die in der Lage sind, die Internetverbindung über das Mobilfunknetz herzustellen: die Fritzbox 6820 LTE und 6890 LTE . Letzterer Router unterstützt auch (V)DSL-Verbindungen. Darüber hinaus gestatten ausgewählte Fritzboxen die Verwendung eines Mobilfunksticks, sodass auch diese Geräte über das Mobilfunknetz online gehen können. Bitte nicht vergessen: Zur Nutzung dieser beiden Varianten ist eine SIM-Karte erforderlich! Die Einrichtung einer speziellen LTE-Fritzbox ist nicht schwer, wie wir am Beispiel des Modells 6890 LTE zeigen: Stecken Sie dazu die SIM-Karte in den entsprechenden Schlitz, schrauben Sie die Antennen an, verbinden Sie dann Fritzbox und Computer mithilfe des mitgelieferten Netzwerkkabels und stellen Sie die Stromversorgung her. Warten Sie nun einige Minuten, bis die Lämpchen „Power/LTE+DSL“ und „WLAN“ dauerhaft leuchten, und rufen Sie im Anschluss daran die Konfigurationsoberfläche auf. Sie werden vom Einrichtungsassistenten in Empfang genommen, der Sie durch die Konfiguration führt. Nach der Auswahl der Sprache geben Sie das auf der Unterseite des Geräts aufgedruckte Kennwort ein und folgen als Nächstes den Anweisungen, um die Mobilfunkverbindung einzurichten. Danach dürfen Sie auch gleich Ihre Internettelefonnummern konfigurieren. Wenn alles geklappt hat, passen Sie auch die anderen Funktionen der Fritzbox an Ihre Wünsche an, beispielsweise die WLAN-Einstellungen. Wollen Sie zusätzlich noch die (V)DSL-Verbindung konfigurieren, verbinden Sie die LTE-Fritzbox mit dem DSL-Anschluss und rufen den Einrichtungsassistenten über Klicks auf „Assistenten –› Internetzugang einrichten“ auf. Wählen Sie nunmehr „Zugang über DSL/WAN“ aus, bestätigen Sie mit „Weiter“ und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Tipp

Um einen Mobilfunkstick an einer Fritzbox verwenden zu können, schließen Sie das Zubehör an einem USB-Port des Routers an und wählen in der Konfigurationsmaske „Internet –› Mobilfunk“. Markieren Sie hier die Option „Internetzugang über Mobilfunk nur bei Ausfall der DSL-Verbindung herstellen“ und richten Sie den Mobilfunkstick dann im Bereich „Internetzugang“ ein.

5.3 WLAN im ganzen Haus verteilen

Vergrößern WLAN im ganzen Haus verteilen

Ist die Funkstrecke zwischen Router und WLAN-Empfänger zu groß oder gibt es Störquellen, sinken Datenrate und Stabilität der Verbindung deutlich. Mit einem Repeater lässt sich das WLAN mühelos erweitern. Ein wirksames Mittel, um Funklöcher einfach und dauerhaft zu eliminieren, ist die Investition in einen WLAN-Repeater, der die Reichweite des vorhandenen Funknetzes erweitert. Auf die Fritzbox abgestimmt sind die Fritz-WLAN-Repeater von AVM, die auch kompatibel zu anderen gängigen Routermodellen sind. Die Inbetriebnahme erfolgt mithilfe von WPS praktisch ohne Konfigurationsaufwand. Es genügt dabei, an der Fritzbox sowie am Repeater die WPS-Taste zu drücken. Dadurch tauschen die Geräte die erforderlichen Anmeldedaten aus. Die Fritz-Repeater unterstützen die leistungsfähigen WLAN-Mesh-Funktionen, die eine Fritzbox direkt am Internetanschluss bietet. An einer Fritzbox übernehmen die Fritz-Repeater automatisch alle relevanten Einstellungen wie den einheitlichen WLAN-Namen (SSID) sowie Passwort, Gastnetz und WLAN-Zeitschaltung.

Lesetipp:

Die besten Tools, Tipps & Tricks fürs Home Office

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