Home office: 29 dicas para trabalhar em casa

Michael Rupp e Christoph Hoffman

Dicas, truques e ferramentas: revelamos como você pode trabalhar em casa tão bem quanto no escritório - ou ainda melhor.

Ampliar Qualquer pessoa que seja forçada a trabalhar em casa precisa de boas ferramentas de home office. Continuaremos a ajudar.

Para muitos funcionários, o home office é um território completamente novo. Para que você também possa trabalhar em casa, considere algumas coisas importantes e tome as medidas cabíveis com antecedência.

Nas grandes empresas, trabalhar em casa faz parte do dia a dia. Mas especialmente as empresas menores, com poucos funcionários no escritório, muitas vezes não têm experiência com home office. Para que a colaboração distribuída funcione em vários locais, alguns aspectos importantes devem ser considerados. Os tópicos de segurança do trabalho com ergonomia e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) atualmente não devem desempenhar nenhum papel ou apenas um papel menor - caso contrário, um home office não pode ser implementado em pouco tempo e com esforço razoável para a maioria das empresas.

Garanta o trabalho em equipe:

Você recebe seus e-mails em seu escritório em casa, tem acesso a documentos e pode até trabalhar em um projeto com colegas? Isso é facilmente possível com o Google Docs e o Office 365. Se necessário, configure contas apropriadas.

Programação de desvio de chamadas:

Deseja encaminhar as chamadas recebidas no número do escritório diretamente para outra conexão ou para um número de celular? Basta digitar *21* [seu número de telefone]# e o encaminhamento de chamadas será ativado. Com #21# está desativado.

Configure o Teamviewer ou Anydesk:

Você também quer/precisa acessar o PC do escritório de seu escritório em casa? Softwares remotos como Teamviewer ou Anydesk são ideais para isso. Instale a ferramenta e configure o modo silencioso. Você pode então acessar o computador do escritório com o respectivo ID e uma senha que permanece a mesma.

Garanta a segurança dos dados:

Lembre-se de que você pode estar processando documentos importantes e confidenciais em seu escritório em casa. É ideal se você tiver um notebook da empresa. Se você usa seu próprio PC privado, certifique-se de estar usando um antivírus atualizado. Claro, é ainda melhor se você tiver acesso VPN à rede da empresa. Basta perguntar ao responsável pela TI da sua empresa.

Como trabalhar de forma eficaz no home office

Eles devem trabalhar em casa por um tempo. Esta é uma situação nova para muitos trabalhadores. Aqui estão algumas dicas da Adobe sobre como trabalhar em casa pode ser mais bem-sucedido. Vista-se como se fosse para o escritório: ficar de pijama o dia todo pode parecer prático e confortável. Mas quando você está mudando para o trabalho, está sinalizando ao seu cérebro que está se preparando para um dia no "escritório". Não importa o que você está planejando e com o que está ocupado, esta pequena etapa torna mais fácil mudar para o modo de trabalho e ser mais produtivo ao longo do dia.

Defina um cronograma para:

Crie um plano de trabalho que você possa usar como guia. Discuta isso com seu parceiro, seus filhos e outros colegas de quarto. Se você também tem tarefas da semana de trabalho a serem consideradas para o ensino em casa, você não está sozinho. Certifique-se de incorporar isso em sua rotina diária. Configure uma mensagem de "ausência temporária" para que seus colegas saibam quando você não estiver disponível.

Lembre-se de fazer pausas regulares:

Curiosamente, parece mais difícil se desconectar da tela ao trabalhar em casa. No entanto, as pausas são muito importantes para evitar cansar rapidamente. Portanto, construa intervalos de 15 minutos em seu horário de trabalho. Reserve pelo menos meia hora para a pausa para o almoço e também certifique-se de beber líquidos suficientes fazendo pausas regulares para beber ao longo do dia.

Mova-se entre:

Ir para o escritório, correr de uma reunião para outra, ir ao restaurante da esquina na hora do almoço - é quantos metros se juntam durante o dia. Pense também na movimentação no home office. Talvez comece o dia de trabalho com um treino curto. E também certifique-se de trabalhar em pé de vez em quando. Seu corpo te agradecerá.

Reserve um quarto específico:

Como se vestir, em casa também é importante entrar conscientemente no “escritório” que você montou. Essa caminhada diz ao seu cérebro que agora é a hora de focar na edição de um texto, preparar a apresentação ou analisar os resultados da última campanha. Um quarto privado seria bom. Se você também puder trancar uma porta atrás de você, melhor ainda, especialmente se você tiver crianças ou animais de estimação. Se isso não for possível, encontre um canto que você designe como seu escritório em casa.

Certifique-se de ter um bom equipamento:

Resista à tentação de trabalhar no sofá ou na cama. Uma cadeira firme, uma mesa estável e um monitor de tamanho adequado são melhores para poupar seus braços, pescoço e ombros. Escolha um bom fone de ouvido para poder participar de conferências telefônicas de maneira ideal e bloquear ruídos de fundo indesejados. Certifique-se de colocar o equipamento apropriado no mesmo lugar para que você não precise procurá-lo na próxima vez que precisar. Verifique também se sua conexão com a Internet suporta a carga adicional de trabalhar em casa. Teste a largura de banda para estar pronto para ser produtivo.

Monte uma sala de aula para seus filhos:

Se os seus filhos estão habituados a ir à escola, é melhor proporcionar-lhes um ambiente semelhante ao da escola. Se possível, use um horário como esse na aula da escola. As crianças costumam se acostumar rapidamente. Certifique-se de anotar os momentos e tópicos em que você atua como "professor", bem como os momentos em que você muda de função e volta ao seu trabalho.

Defina um ritmo específico:

Trabalhar em casa e ensinar as crianças, no mesmo lugar e ao mesmo tempo, é um desafio. É importante manter um horário fixo para o seu dia de trabalho. É igualmente importante ter uma "sala de aula" para seus filhos, organizada em torno do ritmo deles. Se você configurar esse espaço de acordo com suas necessidades, certifique-se de planejar um tempo para aprender, brincar e experimentar. Além disso, planeje o tempo para refeições e lanches.

Pesquisa de opinião:

Trabalhadores de home office gostam de trabalhar sem calças

Visão geral:

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ferramentas de home office

dicas de rede

1. Trabalho em equipe

1.1 Use o Microsoft Teams gratuitamente até o final de 2020

Use o Microsoft Teams gratuitamente até o final de 2020

O Teams faz parte do Office 365. Se sua empresa licenciou o Office 365, você já tem o Teams. Para todos os outros, a Microsoft está oferecendo acesso gratuito até o final do ano. Para comunicação em home office sem contatos reais, a Microsoft oferece um programa versátil com o Teams. Normalmente, a plataforma, que combina chat (vídeo), reuniões, notas e anexos sob o mesmo teto, é paga como parte do Office 365. Para dar a mais pessoas a oportunidade de trabalhar em casa, a Microsoft agora oferece a licença do Microsoft Teams gratuitamente. Use o Teams em movimento em seus dispositivos Windows, Mac, iOS e Android para se conectar com outras pessoas ou incluir participantes externos em reuniões de qualquer tamanho. Os proprietários de um endereço do Gmail ou Outlook podem baixar a versão freemium do Teams através do link https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software (incluindo 10 GB para arquivos de equipe, 2 GB para arquivos pessoais por usuário e as versões online do Word, Excel, Powerpoint e Onenote). Se você deseja registrar grupos maiores para equipes, pode solicitar uma licença gratuita do Office 365 E1 por seis meses da Microsoft. As instituições de ensino podem solicitar a licença gratuita do Office 365 A1.

1.2 Trabalhando em equipe com o Google Docs

O Google permite editar documentos, apresentações e planilhas mesmo sem conexão com a internet. Isso é ideal para trabalhar em equipes em vários locais. Não importa onde você esteja: com o Google Docs, você pode criar, alterar e editar documentos junto com outros usuários. O serviço gratuito do Google pode ser usado para criar e editar documentos de texto, planilhas, apresentações ou questionários. Tudo o que você precisa fazer é fazer login com sua conta do Google. Você pode compartilhar arquivos na nuvem do Google e fornecer direitos de edição. Até agora, era necessária uma conexão estável com a Internet para fazer alterações ou visualizar documentos. Com o modo offline para Documentos, Planilhas e Apresentações, é possível acessar os documentos mesmo com uma conexão ruim ou sem internet. Para isso, porém, os documentos desejados devem ser marcados como “disponíveis offline” no Google Drive clicando com o botão direito. Os documentos também podem ser criados, editados e comentados offline. Quaisquer alterações feitas off-line serão transferidas para o Google Drive assim que a conexão com a Internet estiver disponível novamente. No entanto, a função deve primeiro ser ativada no Google Drive. A configuração correspondente pode ser encontrada em "Configurações -› Geral -› Disponibilizar o Google Docs offline". Um ícone com uma marca de seleção aparece no canto superior direito, informando sobre a disponibilidade offline de um documento. Se nenhum documento específico tiver sido selecionado para uso offline, o próprio Google seleciona os arquivos usados com mais frequência e os disponibiliza mesmo sem conexão com a Internet.

1.3 Envie arquivos sem nuvem e e-mail

Projetos maiores às vezes somam várias centenas de megabytes. Isso dificulta a troca com colegas e parceiros de negócios, principalmente se não houver nuvem disponível. A Mozilla tem um serviço extremamente útil que nem todos os usuários conhecem, pois dificilmente é anunciado. Em send.firefox.com você pode enviar arquivos com tamanho de até 1 GB de forma rápida e fácil. Se você se registrar gratuitamente, poderá enviar até 2,5 GB de dados. Usá-lo é muito simples: selecione os arquivos ou arraste-os e solte-os na janela do navegador, pressione "Upload" e envie o link de download para amigos ou colegas. Não há opção para enviar um link no Firefox, você tem que fazer isso sozinho via Messenger ou e-mail.

Os detalhes são interessantes:

Isso permite que você especifique quando o arquivo será autodestruído no servidor Mozilla. Por exemplo, você só pode permitir um único download, após o qual o link ficará inutilizável. Ou um máximo de 100 downloads. Alternativamente, você só pode conceder ao download uma validade de cinco minutos – ou alguns dias. Também é possível proteger o download com uma senha. Aliás, o arquivo é então criptografado de ponta a ponta pela Mozilla, então a proteção já entra em vigor durante a transmissão para o servidor.

Transferência web alternativa:

O serviço https://wetransfer.com/ envia arquivos de até 2 GB gratuitamente sem registro, mas por tempo limitado. Se precisar de mais funções, pode optar por uma versão paga.

1.4 Envie arquivos grandes via Whatsapp

Enlarge Envie arquivos grandes via Whatsapp

O arquivo zip de 60 MB com as digitalizações ou documentos é muito grande para ser enviado por e-mail? Com o Whatsapp você resolve esse problema de forma elegante e envia arquivos de até 128 MB de tamanho. Para enviar arquivos grandes em qualquer formato, abra um bate-papo com o destinatário e toque no ícone de clipe de papel no campo de entrada à direita. Após selecionar a opção “Documentos”, anexe o arquivo desejado ao chat do Whatsapp. O tamanho máximo do arquivo é de 128 MB no Apple iOS, 100 MB nos sistemas Android e 64 MB com o aplicativo para Windows e macOS via navegador.

1.5 Compartilhar agenda de grupo no Google

Gratuito, disponível em qualquer lugar, uso simultâneo com colegas - calendários online como o do Google têm muitas vantagens. Especialmente quando vários dispositivos finais diferentes entram em jogo. Para usar o calendário do Google, você precisa de uma conta gratuita do Google. Se você também quiser usar o calendário no celular ou tablet, baixe o aplicativo Google Calendar na Google Play Store ou na Apple Store. No canto superior direito, você pode fazer com que o calendário do Google exiba um dia em horas ("Dia") ou vários dias lado a lado ("Semana", "Mês", "7 dias"). A "Visão geral de datas" lista as datas para os próximos meses em ordem cronológica. Um pequeno calendário mensal à esquerda destaca os dias com compromissos e oferece uma visão geral se você não tiver selecionado a visualização mensal. Graças ao botão "Hoje", você sempre pode retornar rapidamente ao dia de hoje. As liberações apropriadas dão aos colegas acesso a um calendário.

gorjeta

Basicamente, o Doodle não é um calendário online, mas conecta centralmente compromissos de diferentes calendários online. Você também pode usar o Doodle para realizar pesquisas e combinar uma variedade de calendários diferentes de diferentes fornecedores.

1.6 Gerencie várias nuvens centralmente

Ampliar Gerencie várias nuvens centralmente

Você usa diferentes serviços de nuvem com colegas e parceiros de negócios. No entanto, isso dificulta o acompanhamento. A solução: Ferramentas da Web para gerenciar vários armazenamentos em nuvem em uma interface comum. Cloudevo : A ferramenta da web resume toda a memória livre dos serviços de nuvem reservados em uma unidade do Windows. Todos os arquivos armazenados lá são criptografados, compactados, divididos em fragmentos e distribuídos para o armazenamento em nuvem pela Cloudevo. Os originais permanecem no computador local, como no Dropbox ou Onedrive. O software é, portanto, principalmente uma solução de administração e backup, mas não é adequado para aliviar o disco rígido. Multcloud: Com o serviço da web, você pode copiar ou mover arquivos diretamente de um serviço de nuvem para outro sem o incômodo de baixá-los e carregá-los novamente. Após inserir os dados de acesso, o Multcloud permite estabelecer conexões diretas entre os serviços e também sincronizar o banco de dados. Odrive : Odrive também é um serviço web puro e se especializou na sincronização entre várias nuvens e entre o computador local e a nuvem. Com a ajuda de um addon, você também pode criptografar seus dados antes de carregá-los. Otixo: Com este serviço, você combina as nuvens de mais de 30 provedores em uma supernuvem que pode abranger até 250 GB. Uma pesquisa integrada que inclui todos os serviços em nuvem ajuda a gerenciar os arquivos. Para o trabalho em equipe, existem espaços para os quais você convida outras pessoas e onde você pode trabalhar em documentos juntos. Otixo também suporta criptografia AES de 256 bits. Existe uma versão gratuita do Otixo, mas há taxas de transferência de 0,49 centavos de dólar por gigabyte.

gorjeta

Com a sincronização seletiva, você pode economizar espaço no disco rígido sem precisar excluir arquivos da sua conta do Dropbox. Quando você carrega um arquivo para o aplicativo do Dropbox em seu computador, ele é salvo automaticamente na sua conta online do Dropbox e no seu disco rígido. Com a sincronização seletiva, você escolhe as pastas a serem removidas do disco rígido, mas continua online.

2. Comunicação

2.1 Use o Whatsapp no computador

Ampliar Use Whatsapp no computador

Você também pode acessar seu histórico de bate-papo do Whatsapp de forma rápida e fácil no seu PC ou notebook e conversar com seus contatos.

Baixe o Whatsapp Free Desktop App para Windows 8 e 10 em www.whatsapp.com/download/. Clique no botão verde "Baixar...". Instale o arquivo carregado clicando duas vezes nele no Explorer.

Digitalize o código QR:

No início, um código QR aparece na janela do Whatsapp no computador. Pegue seu smartphone e abra o Whatsapp. Em seguida, toque na visão geral do bate-papo no canto superior direito nos três pontos e em "WhatsApp Web". Em seguida, fotografe o código QR na tela do PC. A partir de então, você pode usar o aplicativo do Windows para conversar com seu smartphone. Whatsapp no navegador: o Whatsapp também pode ser usado no navegador do PC. Isso é prático se, por exemplo, você não tiver permissão para instalar nenhum programa no computador da empresa no escritório ou se quiser conversar no PC de outra pessoa. Para fazer isso, abra o navegador no PC e acesse o endereço web.whatsapp.com. Chrome, Firefox, Edge, Opera e Safari são suportados. Um código QR é exibido no site, que você pode fotografar no Whatsapp em seu smartphone conforme descrito acima - pronto!

2.2 Faça chamadas gratuitas com o Whatsapp

Fazer chamadas de voz via Whatsapp é tão fácil quanto fazer chamadas usando um aplicativo de telefone, mas geralmente é mais barato dependendo do contrato. Você inicia uma chamada de voz rápida com a pessoa com quem deseja falar apontando para o símbolo do telefone no bate-papo. O Whatsapp usa a conexão de internet do seu smartphone para ligações e não os minutos de voz do seu contrato de celular. Com exceção do volume de dados, as chamadas são gratuitas com sua operadora de rede – mesmo que a pessoa chamada esteja no exterior. Dependendo de onde você estiver, você pode economizar bastante. Cerca de 1 MB de volume de dados se acumula por minuto - isso é moderado. A única desvantagem se você não tiver uma taxa fixa de telefone celular: muitos provedores não calculam os bytes exatamente, mas arredondam para cerca de 100 KB. Para fazer uma chamada, selecione um contato e toque no ícone de telefone no canto superior direito.

Aceitar chamadas recebidas

Chamador:

A foto de contato, bem como a foto de perfil maior e escura abaixo, facilita a visualização de quem está ligando para você.

Mudo:

Se o toque o incomodar, toque no botão de diminuir o volume do seu smartphone uma vez. Isso silencia o sinal de chamada.

Rejeitar chamada:

Se você não quiser falar no momento, basta colocar o dedo no símbolo vermelho do telefone e deslizar para cima. O chamador é rejeitado e ouve um tom de ocupado.

Não reagir:

Se você não responder à chamada recebida, seu smartphone tocará até que o chamador termine a chamada tocando no botão vermelho do receptor ou aguarde até que o Whatsapp termine automaticamente depois de um tempo.

Enviar mensagem:

Se você não puder atender a chamada e quiser enviar uma mensagem ao chamador, coloque o dedo no ícone de bate-papo e deslize para cima.

enfrentar:

Se você quiser aceitar a chamada do Whatsapp, coloque o dedo no botão verde do telefone e deslize para cima.

2.3 Junte-se a um grupo de bate-papo

Ampliar Junte-se a um grupo de bate-papo

Em um bate-papo em grupo, você pode conversar com dezenas de outras pessoas ao mesmo tempo. Isso é útil quando você deseja manter contato e coordenar as coisas com colegas em vários locais.

Grupos de bate-papo no Whatsapp se parecem com conversas normais entre duas pessoas - mas até 256 pessoas podem falar em um grupo. Isso às vezes se transforma em conversas, discussões ou controvérsias muito animadas - assim como em uma discussão em grupo na vida real. Para participar de um grupo do Whatsapp, você deve primeiro receber um convite do líder do grupo (jargão técnico "administrador") ou de um membro com direitos de administrador. Você verá uma mensagem na parte superior da tela informando que a pessoa X adicionou você ao bate-papo em grupo Y. Uma nova entrada com o nome do grupo e uma nota como "Christoph Hoffmann adicionou você" aparece na lista "Chats". Para participar do bate-papo em grupo, basta tocar nesta entrada e você pode iniciar a conversa imediatamente. Assim que você entrar em um grupo, todos nele poderão ver seu número de telefone - mesmo que não estejam em sua lista de contatos. Portanto, é melhor não participar de grupos desconhecidos e ignorar convites de pessoas que você não conhece. Você pode enviar uma mensagem normalmente usando o campo de entrada de texto na borda inferior da tela. Aqui você também pode postar fotos, vídeos, emojis e outros arquivos para o grupo. Para sair de um grupo de bate-papo, no bate-papo em grupo aberto, toque no ícone de três pontos no canto superior direito, seguido de "Mais" e "Sair do grupo". Todos os participantes recebem uma mensagem de que deixaram o grupo. Infelizmente, o Whatsapp não oferece a opção de sair "secretamente" de um grupo, por exemplo, para evitar consultas ou incomodar certas pessoas. Neste caso, você deve usar o "Notify. mudo” mude para inativo.

Dica:

Os melhores headsets para home office

2.4 Criar um grupo de bate-papo

Gostaria de formar um grupo no Whatsapp com seus colegas ou parceiros de negócios e usá-lo para uma comunicação rápida? Isso é feito de forma rápida e fácil. Se você não quer apenas ser convidado passivamente para os grupos de outros participantes, mas também quer participar ativamente do que está acontecendo, crie seus próprios grupos de bate-papo. Este não é um grande ato e promete grande produtividade! Grupos de Whatsapp típicos para o seu ambiente pessoal incluem grupos familiares ou de bairro. Mas os grupos de WhatsApp também podem ser usados no setor empresarial. Por exemplo, você pode convidar colegas ou parceiros de negócios para um grupo. Dúvidas podem ser esclarecidas, discussões podem ser realizadas e documentos podem ser enviados mais rapidamente do que por e-mail. Não há limite para o número de grupos que você cria - você pode alternar entre diferentes grupos conforme desejar. Novos grupos de bate-papo podem ser criados no Whatsapp de duas maneiras diferentes:

Na seção Bate-papos, toque no ícone de três pontos no canto superior direito para abrir o menu. Na lista na parte superior, selecione Novo Grupo.

Como alternativa, use o ícone de balão verde no canto inferior direito da tela para acessar os contatos. Deslize a lista de contatos para o topo - você encontrará a entrada "Novo grupo" na primeira posição.

2.5 Sempre disponível em um número de telefone

Enlarge Tarifas mensais baratas: Os provedores de VoIP geralmente oferecem tarifas fixas muito baratas para chamadas internacionais.

O Fritzbox suporta serviços VoIP independentes. Com o Sipgate Team, você também pode ser contatado em seu escritório em casa com o número do seu escritório e também pode usá-lo para fazer chamadas. Cada vez mais provedores de telefonia estão convertendo suas conexões para All-IP, para que as chamadas telefônicas também possam ser feitas pela Internet. Além disso, outros provedores de VoIP independentes podem ser configurados no Fritzbox para fazer chamadas usando seus números de telefone. Dessa forma, você também pode ser contatado no escritório doméstico com o número do escritório e também fazer chamadas de saída através do número do escritório. Além disso, um número VoIP é interessante para usuários que fazem ligações internacionais regularmente, pois os serviços VoIP geralmente são muito mais baratos. Como o Fritzbox está bem equipado para telefonia via Internet, não é um desafio configurar um provedor de VoIP. Na máscara de configuração, mude para "Telefonia -› Números próprios". Na aba "Números", clique em "Novo número". Em seguida, selecione seu serviço VoIP em "Provedor de telefonia", como "sipgate", e agora insira os dados necessários - número de telefone, nome de usuário e senha. Após dois cliques em "Next", a conexão é verificada e salva. Em seguida, você deve atribuir o novo número de telefone aos dispositivos desejados.

2.6 Telefonando através de um Fritzbox remoto

Ampliar Telefonar através de um Fritzbox remoto

Graças ao callthrough, você pode ligar para o Fritzbox no escritório remoto enquanto estiver em trânsito, que então configura a chamada através da rede fixa, All-IP ou VoIP. A capacidade de fazer chamadas através de qualquer provedor de VoIP não é a única opção que pode ajudá-lo a economizar dinheiro e ser flexível. Porque o Fritzbox também suporta o método call-through, ou seja, a opção de chamar seu roteador enquanto estiver em movimento, que então encaminha a chamada. Na prática, isso funciona da seguinte forma: você está na estrada ou em seu escritório em casa e deseja ligar para um parceiro de negócios na Itália do seu smartphone. Agora você pode configurar uma chamada direta no exterior ou ligar para o seu Fritzbox em casa, que então encaminha a chamada de forma barata para a conexão no exterior através da Internet ou de uma conexão fixa barata. Para configurar esta função, mude para "Telefonia -› Atendimento de chamadas -› Chamada" na máscara de configuração. Ative a função clicando em "Ativar callthrough". Em seguida, selecione "Número de entrada" e "Número de saída" na lista de números de telefone já configurados. Especifique um PIN de quatro dígitos e, depois de clicar em "Aceitar apenas chamadas dos seguintes números", especifique os números a partir dos quais as solicitações de chamadas são aceitas. Após clicar em "Aplicar" e confirmar a consulta de segurança, a função fica ativa. Em seguida, use seu telefone celular para ligar para o número especificado em "Número de entrada". Assim que você ouvir o bipe, digite seu PIN. Em seguida, pressione a tecla 0, espere até ouvir o tom de discagem e digite o número de destino desejado para configurar a chamada via Fritzbox.

2.7 Compartilhando impressoras pela Internet

Ampliar Compartilhamento de impressoras pela Internet

Home-Office: 29 Tipps für die Arbeit von Zuhause

O serviço Google Cloud Print funciona com dispositivos móveis e computadores convencionais. O motivo: ele usa a nuvem para preparar os trabalhos de impressão. Qualquer dispositivo com conexão à Internet - computador, tablet ou smartphone - pode imprimir usando o Google Cloud Print. Você economiza a configuração ou instalação às vezes demorada de impressoras e imprime documentos de seu tablet ou smartphone em seu escritório em casa, por exemplo. E graças às funções de compartilhamento, até mesmo seus colegas podem usar sua impressora pela Internet. Basicamente, você pode usar qualquer impressora para o Google Cloud Print. Se a impressora suportar o serviço diretamente, você não precisará conectá-la a um computador, mas poderá usar a impressora diretamente do dispositivo móvel. Uma lista de impressoras compatíveis pode ser encontrada neste site. Por outro lado, se for uma impressora sem suporte direto para Cloud Print, conecte-a a um computador com um cabo. Este deve estar sempre ligado e online para disponibilidade permanente. Você também precisa do Google Chrome como navegador da web e uma conta do Google.

Faça login na sua conta do Google. Em seguida, acesse as "Configurações" no Chrome através do menu de configurações (três barras horizontais no canto superior esquerdo) e clique em "Avançado -› Imprimir".

Clique em Gerenciar dispositivos de impressão em nuvem. Aqui você pode adicionar todas as impressoras instaladas na máquina local ao Google Cloud Print.

Todas as impressoras conectadas ao PC e conectadas ao Google Cloud Print aparecerão na janela. Para cada impressora, você pode ver seu status e se está disponível.

Se iniciar sessão com o seu smartphone, tablet ou qualquer outro dispositivo com acesso à Internet, pode enviar dados através da Internet utilizando a função de impressão normal nas impressoras à sua escolha.

Dica:

O Google Cloud Print nunca sairá da versão beta, será encerrado. Em 31 de dezembro de 2020, o serviço será encerrado e não estará mais disponível. Desde que o Google Cloud Print possa ser usado sem restrições.

2.8 Envio e recebimento de fax

Ampliar Enviar e receber faxes

Você pode conectar um aparelho de fax analógico a um Fritzbox ou usar o próprio Fritzbox para enviar fax. Mesmo sem uma máquina de fax externa, você pode enviar e receber faxes com um Fritzbox. Se desejar, os faxes recebidos podem ser encaminhados como arquivos PDF por e-mail. Para configurar a função de fax do Fritzbox, vá para "Telefonia -› Dispositivos de telefonia -› Configurar um novo dispositivo". Na seção "Integrado no FRITZ!Box", selecione a opção "Função de fax" e clique em "Avançar". No campo "Fax ID", digite qual ID deve ser transmitido. Os faxes recebidos devem ser armazenados na memória interna do Fritzbox. Se você deseja enviar faxes automaticamente para um endereço de e-mail, ative a configuração "Encaminhar por e-mail" e digite um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgula sem espaços. Agora clique em "Avançar". Em seguida, preencha os detalhes da conta de e-mail. Clique em "Avançar" e especifique os números de telefone a serem usados para receber e enviar faxes. Für den Versand einer neuen Faxnachricht gehen Sie in der Benutzeroberfläche der Fritzbox zum Menüpunkt „Telefonie –› Fax“. Wählen Sie entweder einen Empfänger aus dem Adressbuch aus oder geben Sie Name und Faxnummer des Empfängers manuell ein. Auf der rechten Seite tragen Sie Ihre Absenderinfos ein. Als Nächstes füllen Sie bitte die Betreffzeile aus und tippen den Nachrichtentext ein. Es empfiehlt sich übrigens, den Text in Word zu schreiben, mit Strg-C in die Zwischenablage zu übernehmen und anschließend mit Strg-V in das entsprechende Eingabefeld einzufügen. Pro Faxversand werden maximal zwei DIN-A4-Seiten übertragen. Längere Faxdokumente werden beim Versand auf zwei DIN-A4-Seiten gekürzt. Beim Faxversand mit angehängter Grafikdatei ist die zweite Seite für die Grafik reserviert. Grafiken in den Dateiformaten JPG sowie PNG lassen sich an das Fax anhängen, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken und Ihre Auswahl treffen. Grafiken, die kleiner als das Seitenformat DIN A4 sind, werden zentriert, größere Grafiken auf das Seitenformat skaliert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um den Faxversand zu starten.

Tipp

Beim Versenden eines Faxes ist nicht immer zu erkennen, ob der Text vollständig übertragen wurde. Sie können Faxe aber nachträglich auf Vollständigkeit prüfen. Aktivieren Sie dazu beim Einrichten der Faxfunktion das Weiterleiten per E-Mail. Dann leitet die Fritzbox versendete Faxe automatisch an Ihre E-Mail-Adresse weiter.

Tipp

Mithilfe der Software Fritzfax für Fritzbox können Sie am Windows-PC über die Fritzbox Faxe senden und empfangen.

Home Office:

Sicher arbeiten in Corona-Zeiten

3. Videokonferenzen

3.1 So klappt es mit der Videokonferenz

Vergrößern So klappt es mit der Videokonferenz

Videokonferenzen und Anrufe über das Internet steigern in aktuellen Krisensituationen die Effizienz und den Teamgeist im Home-Office.

Trotz Home-Office wegen Corona-Virus müssen Teams effektiv zusammenarbeiten. Videokonferenzen, Internettelefonie und Gruppenanrufe sind probate Mittel, um die Büroarbeit zielführend in den eigenen vier Wänden zu erledigen. Wer Projekte per Onlinebesprechung planen oder sich in einer Videoschalte mit den Kollegen absprechen möchte, der braucht hierzu auch die richtige Technik.

Zu Hause wie im Büro telefonieren

Um Ihre Arbeitsgespräche von daheim aus digital abwickeln zu können, haben Sie mit dem Rechner, Mobilgeräten und dem Internetanschluss das dafür erforderliche Equipment zur Hand. Legen Sie sich mit unseren nachfolgenden Tipps eine eigene Nummer für geschäftliche Anrufe zu oder richten Sie die Fritzbox so ein, dass Sie unter der Büronummer erreichbar sind.

Jetzt Online-Meetings nutzen

Videokonferenzen ermöglichen Live-Meetings zwischen Kollegen an unterschiedlichen Orten. Dabei sehen und hören sich die Gesprächspartner, als würden sie in einem Raum sitzen. Sie profitieren von Extras wie beispielsweise interaktivem Whiteboard, Bildschirmfreigabe und Dateiversand. Für die Teilnahme genügt ein Rechner, Smartphone oder Tablet. Die dazu passende Software – Zoom, Skype, Facetime oder Whatsapp – stellen wir Ihnen auf den folgenden Seiten vor. Sie ist zumindest in der Basisversion kostenlos – so kann jeder sofort mitmachen.

3.2 Konferenzen mit Zoom: Cloud Meetings

Vergrößern Konferenzen mit Zoom: Cloud Meetings

Reichen Ihnen die Funktionen von Skype, Whatsapp und Facetime für Ihre Videokonferenzen nicht aus, sollten Sie Zoom ausprobieren. Zoom ist ein webbasierter Videomeeting-Dienst für verschlüsselte Videokonferenzen, also sozusagen die Profi-Ausgabe von Skype. Der Dienst streamt Ihr Videobild inklusive Ton zu den Teilnehmern, bietet zudem ein Whiteboard für interaktive Notizen und erlaubt es den Teilnehmern, ihren Bildschirm zur gemeinsamen Nutzung freizugeben. Die Teilnehmer Ihrer Videomeetings benötigen weder eine spezielle Software noch ein Zoom-Konto oder ein kostenpflichtiges Abonnement, um Konferenzen beizutreten. Es genügt, ganz einfach den vom Moderator verschickten Besprechungs-Link anzuklicken und den Konferenzplayer zu starten, und schon sind Sie im Meeting drin.

Gut:

Mit dem kostenlosen Basiskonto bei Zoom lassen sich Videochats und -konferenzen bis zu einer Maximallänge von 40 Minuten abhalten. Für längere Meetings benötigen Sie als Moderator ein Abonnement ab 14 Euro monatlich. Zum Loslegen rufen Sie zuerst die Zoom-Homepage www.zoom.us im Browser auf. Geben Sie in das Eingabefeld vor „Sign up free“ Ihre Mailadresse ein, und klicken Sie auf den orangenen Button. Per Mail bekommen Sie einen Bestätigungs-Link, den Sie anklicken. Durch die Eingabe Ihres Namens und Ihrer Mailadresse erstellen Sie ein Gratis-Konto. Anschließend senden Sie Ihren Kollegen eine Einladung zu Zoom. Am Ende der Anmeldung wird Ihnen dann eine Meeting-URL angezeigt, die Sie sich notieren. Gehen Sie auf „Meeting jetzt starten“. Nachfolgend beginnt der Download der Zoom- Client-Software. Speichern Sie die Datei, starten Sie das Programm mit einem Doppelklick im Explorer und warten Sie, bis das Programm gestartet ist. Sie kommen nun zur Moderatorenkonsole, in der Sie Ihre Meetings steuern.

3.3 Videokonferenz in Whatsapp

Über Videoanrufe zwischen zwei Gesprächspartnern hinaus bietet Whatsapp Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell eine Videokonferenz mit mehreren Personen abzuhalten. Bis zu vier Nutzer dürfen teilnehmen. Tippen Sie in der Chatübersicht von Whatsapp auf den ersten Kontakt, den Sie anrufen möchten, und gehen Sie als Nächstes auf das Videokamerasymbol. Alternativ wechseln Sie zum Reiter „Anrufe“ und tippen dort unten rechts auf das grüne Symbol und im Anschluss daran auf das Kamerasymbol hinter dem gewünschten Namen.

Weitere Möglichkeit:

Berühren Sie im Chat oben hinter dem Kontaktnamen das Kamerasymbol. Warten Sie, bis Ihr Gegenüber den Videoanruf angenommen hat. Den nächsten Teilnehmer für die Gruppenkonferenz laden Sie mit dem Plus-Symbol oben rechts in der Ecke ein. Tippen Sie in der Namensliste auf den gewünschten Kontakt. Nimmt dieser den Anruf an, teilt Whatsapp das Display in drei Bereiche. Nochmaliges Antippen des Plus-Buttons lädt einen weiteren Kontakt in die Konferenz ein.

3.4 Videokonferenz und Gruppenanruf mit iOS

Vergrößern Videokonferenz und Gruppenanruf mit iOS

Facetime

erlaubt am iPhone, iPad und auf Apple-Rechnern kostenlose Video- und Sprachkonferenzen in guter Verständigungsqualität. Einziger Haken: Alle Teilnehmer benötigen ein Gerät mit iOS oder macOS. Mit der auf dem iPhone, iPad, iMac und Macbook vorinstallierten Facetime-App führen Sie im Home-Office Videotelefonate, Sprachanrufe und Konferenzen übers Internet. Anrufen und konferieren können Sie mit Personen, die selbst ein iPhone, iPad oder einen Mac verwenden. Bis auf das anfallende Datenvolumen ist Facetime kostenfrei. Facetime-Anrufe erscheinen wie herkömmliche Gespräche in der Anrufliste und lassen sich aus der Kontakte-App und den verpassten Anrufen starten.

Facetime aktivieren

Öffnen Sie die Einstellungen-App und wählen Sie „FaceTime“ aus. Stellen Sie sicher, dass der Schieber neben „FaceTime“ aktiviert ist.

Videoanruf beginnen

Zum Starten eines Videotelefonats gehen Sie in die Kontakte-App. Suchen Sie als Nächstes den gewünschten Gesprächspartner aus. Tippen Sie rechts neben „FaceTime“ auf das Kamerasymbol. Mit dem Telefonsymbol starten Sie einen Sprachanruf.

Videokonferenz führen

Per Videokonferenz bilden Sie mit mehreren Teilnehmern eine Gesprächsrunde. Öffnen Sie dazu die Facetime-App und tippen Sie nun rechts oben auf die Plustaste (+). Geben Sie der Reihe nach die Namen, Mailadressen oder Rufnummern der Kontakte ein, mit denen Sie eine Konferenz abhalten möchten.

Facetime vereinfacht die Auswahl von passenden Kontakten, indem es die Personen mit einem geeigneten Gerät blau hervorhebt. Tippen Sie zum Abschluss ganz sseinfach auf den Button „Video“ oder „Audio“, je nachdem, ob Sie eine Video- oder eine Sprachkonferenz beginnen möchten.

Automatischer Fokuswechsel

Alle Teilnehmer eines Videogruppenanrufes sind gleichzeitig auf dem Display zu sehen. Bis zu vier Konferenzteilnehmer werden in großen Videofenstern angezeigt, wobei die Facetime-App automatisch jene Personen, die gerade etwas sagen, in den Vordergrund holt. Weitere Teilnehmer einer Konversation erscheinen in Form kleiner Miniaturen und lassen sich durch Antippen des Videobereiches vergrößern.

Kamera umschalten

Durch das Berühren des Kamerasymboles mit den beiden Pfeilen am unteren Rand des Displays schalten Sie auf die rückwärtige Kamera Ihres Mobilgeräts um. Das kann bei der Arbeit im Home-Office besonders nützlich sein – beispielsweise um den Konferenzteilnehmern Skizzen und andere Dokumente zu zeigen.

Buttons zur Gesprächssteuerung

Auf dem Display sehen Sie während einer Konferenz weitere Symbole für die Gesprächssteuerung: „Stumm“ schaltet Ihr Mikrofon vorübergehend aus – das ist praktisch, wenn Sie sich räuspern wollen oder kurz mit jemandem in der Nähe sprechen, ohne die Konferenz zu stören. „Beenden“ ist selbsterklärend, den „Effekte“- Button für Videoeffekte brauchen Sie im Home-Office nicht.

Schnappschüsse machen

Aus Gründen der Privatsphäre ist das Anfertigen von Schnappschüssen in Facetime gesperrt. Um Fotos machen zu können, muss deshalb die Option „FaceTime Live Photos“ in den Einstellungen unter „FaceTime“ bei allen Teilnehmern aktiviert sein.

Tipp

Für die Teilnahme an einer Facetime-Videokonferenz benötigen Sie mindestens ein iPhone 6s, ein iPad Pro, ein iPad ab der 5. Generation, ein iPad Air 2 oder ein iPad mini 4. Auch mit einem iPod touch der 7. Generation können Sie teilnehmen. Nutzer eines älteren Geräts sind dagegen lediglich Audioteilnehmer.

3.5 Mit Skype im Team gut zusammenarbeiten

Vergrößern Mit Skype im Team gut zusammenarbeiten

Videokonferenzen, Nachrichten senden, Bildschirm teilen: Skype vereinfacht die Zusammenarbeit und kommt auch mit geringer Bandbreite klar. Bundeskanzlerin Angela Merkel skypt mit ihren Ministern und Fachleuten – und auch viele Videoschalten in News-Formaten basieren aktuell auf Skype: Microsofts geräteübergreifende Videokonferenzlösung bekommt aufgrund des Corona-Virus großen Zulauf. Auch Sie können Skype im Home-Office für Onlinebesprechungen einsetzen. Verwenden Sie ohnehin Windows 10 oder Office 365, besitzen Sie meist auch ein Microsoft-Konto. Damit melden Sie sich bei Skype an, und schon sind Sie kontaktbereit. Ansonsten legen Sie ein Gratis-Konto im Skype-Begrüßungsfenster an. Skype gibt's als leicht handhabbare App für Windows und macOS, jedoch auch für Smartphones und Tablets. Ohne Installation loggen Sie sich beim Webclient von Skype unter web.skype.com ein. Gäste dürfen durch das Übersenden eines Links ohne Anmeldung an Meetings teilnehmen. Für die Anzeige verfügbarer Gesprächspartner wird Ihr Adressbuch wie bei Whatsapp mit dem Skype-Server synchronisiert. Sie sehen dann, wer gerade online ist, und können Einzel- oder Gruppengespräche führen. Für eine Textnachricht tippen Sie in der Kontaktliste auf den Namen der gewünschten Person. Skype öffnet im Folgenden die Chatansicht, und Sie können Mitteilungen austauschen. Chats sind auch während laufender Videokonferenzen möglich. Auf diese Weise dürfen sämtliche Teilnehmer zwischendurch Anmerkungen in die Runde schicken, ohne den Sprecher damit zu unterbrechen. Das vergleichsweise komfortable Teilen von Inhalten ist ein Pluspunkt von Skype im Home-Office. Während eines Videotelefonats können Sie den Bildschirminhalt Ihres Rechners an Gesprächspartner übermitteln. Per Dateitransfer senden Sie Dokumente an andere Personen. Die Software bündelt die übermittelten Dateien automatisch im Gesprächsverlauf. So kommen Sie hinterher leichter an die richtigen Dokumente heran. Zu den kostenpflichtigen Extras gehören eine Skype-Rufnummer für eingehende Telefonate über das Fest- und Mobilnetz wie auch Skype-to-Phone für ausgehende Anrufe ins In- und Ausland.

Wegen Corona:

Home Office steuerlich leichter absetzen? Denkste!

4. Home-Office-Tools

4.1 Teamviewer steuert Büro-PCs

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Teamviewer hat sich zum Quasi-Standard bei der Fernsteuerung für PCs entwickelt. Das Tool bietet viele Features, ist einfach zu bedienen und funktioniert plattformübergreifend.

Für die Verbindung zwischen zwei PCs – oder anderen Geräten wie Notebook, Tablet und Smartphone – muss Teamviewer auf beiden Seiten laufen. Im Beispiel kommen zwei Windows-PCs zum Einsatz. Voraussetzungen für den Fernzugriff: Beide Geräte sind aktiv und mit dem Internet verbunden. Installieren Sie das Tool zunächst auf beiden PCs. Beim Setup wählen Sie die Optionen „Standardinstallation“ sowie „privat / nicht-kommerziell“. Nach einem Klick auf „Stimme zu – fertigstellen“ ist das Programm startklar. Nach dem Starten von Teamviewer auf dem entfernten Rechner erscheinen eine zehnstellige ID und ein zufälliges Kennwort. Die Geräte-IDs bleiben immer gleich. Lediglich das Passwort ändert sich bei jeder Verbindung. Um das zu verhindern, richten Sie Teamviewer für den unbeaufsichtigten Modus ein. Dann darf der entfernte Rechner im Büro bleiben und Sie greifen vom Home-Office auf Programme zu, die Sie zu Hause auf Ihrem PC oder Notebook ohne Anbindung an das Firmennetzwerk nicht nutzen können. Geben Sie auf dem Master-PC rechts im Fenster unter „Computer fernsteuern“ die ID des Partners ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Im nächsten Schritt tippen Sie das Kennwort ein und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf „Anmelden“. Die Verbindung zwischen beiden Rechnern wird nun hergestellt. Der Desktop des übernommenen Rechners wird zur eindeutigen Kenntlichmachung schwarz abgedunkelt. Der Master sieht nicht nur exakt den Bildschirminhalt des entfernten Rechners – er kann ihn mittels Tastatur und Maus jetzt auch komplett steuern.

4.2 Alternative zu Teamviewer

Vergrößern Alternative zu Teamviewer

Vor allem bei vergleichsweise langsamen Internetverbindungen bietet sich Anydesk an, um entfernte PCs zu steuern und darauf zuzugreifen. Die Remote-Desktop-Software Anydesk ermöglicht es Anwendern, dass sie über das Internet auf ihre Geräte zugreifen können. Kern des Produkts ist der von Anydesk entwickelte Video-Codec DeskRT, der eine beinahe verzögerungsfreie Zusammenarbeit ermöglicht. So wird der entfernte Desktop auch bei einer geringen Bandbreite von etwa 100 KB pro Sekunde noch flüssig angezeigt.

Die Software wurde bereits von mehr als 250 Millionen Nutzern heruntergeladen. In der aktuellen Version 6 von Anydesk werden Windows Gruppenrichtlinien unterstützt, mit denen unter anderem jetzt auch sekundäre Passwörter für den unbeaufsichtigten Zugriff vergeben werden können. Neue Features, wie beispielsweise die Wake-On-LAN-Funktion oder die zwei Faktor-Authentifizierung, erleichtern den IT-Support aus der Ferne und sorgen für noch mehr Sicherheit. Mit 3,7 MB ist der Client von Anydesk kleiner als der der Konkurrenz.

4.3 Adobe-CC-Lizenz umziehen

Sie nutzen im Büro die Creative-Cloud-Lizenz von Adobe. Da Sie jetzt zu Hause mit Ihrem privaten PC arbeiten, sollten Sie die CC-Lizenz umziehen. Mit einer Creative-Cloud-Lizenz von Adobe dürfen Sie Ihre Applikationen auf mehreren Computern installieren und auf zwei PCs aktivieren, jedoch nur auf jeweils einem Computer verwenden. Teilen Sie sich normalerweise mit einem Kollegen im Büro eine Lizenz und wollen Sie nun im Home-Office arbeiten, ist eine Deaktivierung auf einem PC erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Ihr PC im Büro mit dem Internet verbunden ist. Öffnen Sie die Adobe-Anwendung, die Sie deaktivieren möchten. Gehen Sie daraufhin zum Hilfemenü und klicken Sie auf „Abmelden“, um Ihre App zu deaktivieren. Bestätigen Sie das folgende Hinweisfenster. Auf dem anderen PC – also etwa Ihrem Rechner im Home-Office – installieren Sie die gewünschte Adobe-Software und aktivieren die Lizenz im Hilfemenü.

4.4 Das iPhone als Scanner verwenden

Vergrößern Das iPhone als Scanner verwenden

Mal eben eine eingescannte Quittung mailen oder Vertragsdokumente als PDF speichern: iOS hat beim Scannen praktische Funktionen an Bord. Die in iOS 13 stark verbesserte Scanfunktion für Dokumente versteckt sich in der Notizen-App. Tippen Sie in der App auf das Symbol unten rechts für eine neue Notiz. Gehen Sie als Nächstes auf das Kamera-Icon oberhalb der Tastatur und auf „Dokumente scannen“. Nun startet iOS 13 den Automatik-Abfotografiermodus für Papiervorlagen. Halten Sie die iPhone-Kamera ruhig über ein Blatt Papier. Der Scanner erfasst die Vorlage und löst aus. Jetzt können Sie weitere Seiten scannen. Am Ende gehen Sie auf „Sichern“ – und die ausgerichteten Bilder erscheinen anschließend in der Notiz. Erkennt das iPhone die Vorlage nicht richtig, so wechseln Sie per Bild: Denys Prykhodov / Bigstock.com Tipper rechts oben auf „Automatisch“ in den manuellen Modus. Zielen Sie auf das Dokument und tippen Sie auf den Auslöser. Über die Anfasser in den Ecken können Sie Korrekturen vornehmen. Ist das Ergebnis okay, tippen Sie einfach auf „Scan behalten“, anderenfalls auf „Wiederholen“. Durch das Antippen des Teilen-Buttons (Rechteck mit Pfeil) in der Notiz lassen sich die eingescannten Seiten sogleich als PDF-Datei per Mail verschicken.

4.5 PDFs ohne Acrobat erstellen

Vergrößern PDFs ohne Acrobat erstellen

Auch im Home-Office wollen Sie Dokumente austauschen und etwa als PDF versenden. Im Büro haben Sie dazu oftmals Adobe Acrobat installiert, zu Hause brauchen Sie dazu eventuell eine Alternative. Windows 10 bringt einen Druckertreiber mit, über den Sie aus jeder Anwendung heraus Ihre Dokumente als PDF speichern können. Wenn Sie beispielsweise in Word ein Dokument als PDF ausgeben möchten, rufen Sie mithilfe der Tastenkombination Strg-P einfach den Druckendialog auf und klicken in das Auswahlfeld unter „Drucker“. Hier entscheiden Sie sich für „Microsoft Print to PDF“. Nach einem Klick auf „Drucken“ wählen Sie das Zielverzeichnis, vergeben einen Namen für das PDF und bestätigen mit „Speichern“. Bei Ihnen fehlt der PDF-Drucker? Dann öffnen Sie die „Einstellungen“ mit Windows-I und rufen „Geräte“ auf. Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und warten Sie, bis der Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ erscheint. Klicken Sie diesen bitte an und wählen Sie im nächsten Fenster die Option „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“. Klicken Sie auf „Weiter“ und stellen Sie im folgenden Fenster neben „Vorhandenen Anschluss verwenden“ den Eintrag „FILE: (Ausgabe in Datei umleiten)“ ein. Nach einem Klick auf „Weiter“ gelangen Sie schließlich zu zwei Auswahllisten für Hersteller sowie Modelle. Suchen Sie nun dort zunächst „Microsoft“ und markieren Sie im nachfolgenden Schritt in der rechten Liste „Microsoft Print to PDF“. Nach einem Klick auf „Weiter“ installieren Sie den Treiber neu. Nach zwei Klicks auf „Weiter“ haben Sie darüber hinaus noch die Möglichkeit, den PDF-Treiber gleich als Standarddrucker einzustellen.

Tipp

Hand aufs Herz: Wüssten Sie auf Anhieb, wie Sie eine abfotografierte Textseite schnell und gratis in editierbaren Text umwandeln, um die Inhalte zu übernehmen oder zu bearbeiten? Falls nicht, kein Problem. Denn Sie können das Bild mit dem PDF-Drucker von Windows 10 in eine PDF-Datei umwandeln, diese anschließend zu PDF24 hochladen und dort über die Funktion „Text per OCR erkennen“ (OCR: Optical Character Recognition) erkennen lassen. Das ist schnell erledigt und außerdem gratis. Das OCR-Beispiel ist nur eine von 28 Funktionen rund um PDF-Dateien: vom Einfügen der Seitennummern bis zum Entfernen des Passwortschutzes

5. Netzwerk-Tipps

5.1 Smartphone als WLAN-Hotspot

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Ein Smartphone lässt sich auf verschiedenen Wegen als WLAN-Hotspot nutzen. Wir zeigen, wie Sie diese Möglichkeit optimal einsetzen.

Sie haben kein verfügbares WLAN und wollen trotzdem mit dem Notebook online sein? Heutige Handytarife enthalten oft so große Datenpakete, dass darüber der Internetzugang problemlos möglich ist. Noch ein Vorteil dieser Lösung: Sie haben Ihr Smartphone in der Regel immer dabei, und sowohl Google als auch Apple haben die Hotspot-Funktion bereits vor Jahren in ihre mobilen Betriebssysteme integriert.

Einrichtung unter Android

Auf dem Android-Smartphone finden Sie die Hotspot- beziehungsweise Tethering-Funktion in den Einstellungen unter „Netzwerk & Internet“, „Drahtlos & Netzwerke“, „Verbindungen“ oder ähnlich. Alternativ lässt sich der Hotspot auch über die Schnellstartleiste aktivieren. Die einfachste Methode ist das Bereitstellen der Internetverbindung mittels WLAN. Dabei baut das Smartphone ein eigenes, lokal begrenztes WLAN auf, an dem Sie sich mit den anderen Endgeräten anmelden. Die Grundeinstellungen für den Internetzugang nehmen Sie über den Menüpunkt „WLAN-Hotspot“ vor. Ändern Sie als Erstes den Namen, der standardmäßig „AndroidAP“ lautet, um Ihr WLAN später identifizieren zu können. Ansonsten kommt es womöglich zu Verwechslungen sowie unbeabsichtigten Anmeldeversuchen in fremden WLANs. Mit Android 9 hat Google den Smartphones noch eine Reihe zusätzlicher Einstellmöglichkeiten spendiert: So können Sie etwa unter „Sicherheit“ wählen, ob das WLAN mittels WPA2-PSK gesichert werden oder als ungesichertes, offenes WLAN agieren soll. Wir empfehlen Ihnen, diesen Sicherheitsmechanismus nicht zu deaktivieren. In älteren Android-Versionen steht diese Option nicht zur Verfügung – dort wird das WLAN immer automatisch abgesichert. Vergeben Sie für den Zugang zum WLAN ein sicheres Passwort. Dies ist initial eine Kombination aus Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben.

Einrichtung auf dem iPhone

Für den privaten Hotspot auf dem iPhone gehen Sie in der Einstellungen-App zu „Mobiles Netz –› Persönlicher Hotspot“ und aktivieren bitte „Zugriff für andere erlauben“. Geben Sie bei „WLAN-Passwort“ Ihr Wunschpasswort für den Zugang am Hotspot ein. Gehen Sie am anderen Gerät, etwa einem Notebook, zu den WLAN-Einstellungen. Tippen Sie nun dort auf den Namen Ihres persönlichen Hotspots und geben Sie das zuvor festgelegte Passwort ein – schon können Sie lossurfen.

5.2 So gehen Sie über das Mobilfunknetz online

Vergrößern Stets einsatzbereit: Die Fritzbox 6890 LTE stellt die Internetverbindung über das Mobilfunknetz her. Darüber hinaus lässt sich das Gerät aber auch an einem herkömmlichen (V)DSL-Anschluss betreiben.

Macht die DSL-Verbindung mal wieder Probleme oder haben Sie kein schnelles Internet, können ausgewählte Fritzbox-Modelle über das Mobilfunknetz online gehen. AVM bietet zwei Fritzbox-Modelle an, die in der Lage sind, die Internetverbindung über das Mobilfunknetz herzustellen: die Fritzbox 6820 LTE und 6890 LTE . Letzterer Router unterstützt auch (V)DSL-Verbindungen. Darüber hinaus gestatten ausgewählte Fritzboxen die Verwendung eines Mobilfunksticks, sodass auch diese Geräte über das Mobilfunknetz online gehen können. Bitte nicht vergessen: Zur Nutzung dieser beiden Varianten ist eine SIM-Karte erforderlich! Die Einrichtung einer speziellen LTE-Fritzbox ist nicht schwer, wie wir am Beispiel des Modells 6890 LTE zeigen: Stecken Sie dazu die SIM-Karte in den entsprechenden Schlitz, schrauben Sie die Antennen an, verbinden Sie dann Fritzbox und Computer mithilfe des mitgelieferten Netzwerkkabels und stellen Sie die Stromversorgung her. Warten Sie nun einige Minuten, bis die Lämpchen „Power/LTE+DSL“ und „WLAN“ dauerhaft leuchten, und rufen Sie im Anschluss daran die Konfigurationsoberfläche auf. Sie werden vom Einrichtungsassistenten in Empfang genommen, der Sie durch die Konfiguration führt. Nach der Auswahl der Sprache geben Sie das auf der Unterseite des Geräts aufgedruckte Kennwort ein und folgen als Nächstes den Anweisungen, um die Mobilfunkverbindung einzurichten. Danach dürfen Sie auch gleich Ihre Internettelefonnummern konfigurieren. Wenn alles geklappt hat, passen Sie auch die anderen Funktionen der Fritzbox an Ihre Wünsche an, beispielsweise die WLAN-Einstellungen. Wollen Sie zusätzlich noch die (V)DSL-Verbindung konfigurieren, verbinden Sie die LTE-Fritzbox mit dem DSL-Anschluss und rufen den Einrichtungsassistenten über Klicks auf „Assistenten –› Internetzugang einrichten“ auf. Wählen Sie nunmehr „Zugang über DSL/WAN“ aus, bestätigen Sie mit „Weiter“ und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Tipp

Um einen Mobilfunkstick an einer Fritzbox verwenden zu können, schließen Sie das Zubehör an einem USB-Port des Routers an und wählen in der Konfigurationsmaske „Internet –› Mobilfunk“. Markieren Sie hier die Option „Internetzugang über Mobilfunk nur bei Ausfall der DSL-Verbindung herstellen“ und richten Sie den Mobilfunkstick dann im Bereich „Internetzugang“ ein.

5.3 WLAN im ganzen Haus verteilen

Vergrößern WLAN im ganzen Haus verteilen

Ist die Funkstrecke zwischen Router und WLAN-Empfänger zu groß oder gibt es Störquellen, sinken Datenrate und Stabilität der Verbindung deutlich. Mit einem Repeater lässt sich das WLAN mühelos erweitern. Ein wirksames Mittel, um Funklöcher einfach und dauerhaft zu eliminieren, ist die Investition in einen WLAN-Repeater, der die Reichweite des vorhandenen Funknetzes erweitert. Auf die Fritzbox abgestimmt sind die Fritz-WLAN-Repeater von AVM, die auch kompatibel zu anderen gängigen Routermodellen sind. Die Inbetriebnahme erfolgt mithilfe von WPS praktisch ohne Konfigurationsaufwand. Es genügt dabei, an der Fritzbox sowie am Repeater die WPS-Taste zu drücken. Dadurch tauschen die Geräte die erforderlichen Anmeldedaten aus. Die Fritz-Repeater unterstützen die leistungsfähigen WLAN-Mesh-Funktionen, die eine Fritzbox direkt am Internetanschluss bietet. An einer Fritzbox übernehmen die Fritz-Repeater automatisch alle relevanten Einstellungen wie den einheitlichen WLAN-Namen (SSID) sowie Passwort, Gastnetz und WLAN-Zeitschaltung.

Lesetipp:

Die besten Tools, Tipps & Tricks fürs Home Office

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